Contoh Memorandum Terlengkap

Setiap perusahaan, instansi, ataupun juga organisasi akan membuat memo sebagai pesan untuk pihak internal perusahaan baik untuk kantor cabang atau pusat. Surat memorandum berbeda dengan surat-surat resmi pada umumnya, memorandum dibuat dengan isi yang lebih padat, singkat, dan jelas. Namun, setiap perusahaan memiliki format atau template sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

Jika dalam penyusunan surat resmi kamu harus membuat salam pembuka serta penutup, pada memorandum tidak diperlukan hal tersebut. Pada umumnya memorandum hanya berisi inti pesan yang ingin disampaikan. Biasanya isi memorandum berupa pesan permintaan, perintah pemberitahuan, permohonan, atau arahan yang disusun singkat dan jelas yang ditujukan untuk divisi atau departemen di dalam satu perusahaan.

Jadi dapat disimpulkan bahwa pengertian memorandum adalah sebuah pesan singkat, padat, dan jelas yang ditujukan kepada departemen atau divisi di dalam satu perusahaan, yang inti pesannya berupa perintah, pemberitahuan, arahan, permohonan, atau permintaan.

Bacaan Lain: Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Rumah

Jenis-Jenis Memorandum

Secara umum memorandum terbagi menjadi 2 (dua) jenis yaitu memorandum resmi dan tidak resmi, dengan penjelasan sebagai berikut

1. Memorandum resmi adalah pesan singkat yang ditujukan kepada perusahaan, instansi, lembaga, organisasi, atau divisi.
2. Memorandum tidak resmi adalah pesan singkat yang ditujukan kepada perseorangan.

Memorandum resmi terdiri dari 2 (dua) jenis yaitu memorandum vertikal dan horizontal.

1. Memorandum vertikal adalah pesan yang dibuat oleh atasan.
2. Memorandum horizontal adalah pesan yang dibuat oleh pihak yang jabatan atau kedudukannya lebih tinggi untuk pihak dengan jawaban setara atau lebih rendah di dalam sebuat perusahaan.

Bacaan Lain: Contoh Notulen Rapat

Format, Struktur, dan Bagian Memorandum Yang Benar

Walaupun memorandum dibuat tanpa salam pembuka dan penutup, memorandum memiliki 3 (tiga) bagian yang wajib ada yaitu kop surat, badan, dan kaki memo. Berikut ini penjelasannya:

1. Kepala atau (Kop Surat)
   Bagian ini diisi dengan nama penerima pesan, atau logo perusahaan.
2. Badan Surat
   Bagian ini adalah isi dari memorandum yang berupa perintah, laporan, atau informasi yang ingin disampaikan.
3. Kaki
   Bagian terakhir diisi dengan membubuhkan tanda tangan dan nama jelas pembuat memo.

Bacaan Lain: Contoh Surat Penawaran Barang

Contoh Memorandum

Agar lebih memudahkan kamu dalam menyusun memorandum yang baik dan benar, berikut ini beberapa contoh memorandum yang bisa kamu jadikan referensi dalam pembuatannnya.

[su_box title=”Contoh Memorandum Sekolah” box_color=”#444444″]

PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN SMA NEGERI 12 BANDUNG
Jl. Adam Malik No.22 Telp (022) 4123112
JAWA BARAT

---

MEMO

Yang Terhormat,
Wakil Kepala Kurikulum & Program

Dari: Kepala SMA Negeri 12 Bandung

Harap segera mengambil buku pedoman kurikulum 2020 untuk SMA ke Dinas Pendidikan Prov. Jawa Barat. Berangkat nanti siang tanggal 4 Januari 2020 pukul 13.00 WIB. Semua biaya hubungi bendahara.

Agar dilaksanakan sebaik-baiknya.

4 Januari 2020
Kepala Sekolah

Sri Mulyanim, S.Pd., M.Pd
NIP. 941558 523422 22 412

[/su_box]

Kesimpulan

Dengan melihat referensi dan contoh memorandum yang baik dan benar kamu akan lebih mudah dalam membuat surat memo dengan berbagai keperluan. Jika artikel ini bermanfaat silahkan share, dan tulis saran atau kritik di kolom komentar. Semoga bermanfaat