Setiap perusahaan, instansi, ataupun juga organisasi akan membuat memo sebagai pesan untuk pihak internal perusahaan baik untuk kantor cabang atau pusat. Surat memorandum berbeda dengan surat-surat resmi pada umumnya, memorandum dibuat dengan isi yang lebih padat, singkat, dan jelas. Namun, setiap perusahaan memiliki format atau template sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.
Jika dalam penyusunan surat resmi kamu harus membuat salam pembuka serta penutup, pada memorandum tidak diperlukan hal tersebut. Pada umumnya memorandum hanya berisi inti pesan yang ingin disampaikan. Biasanya isi memorandum berupa pesan permintaan, perintah pemberitahuan, permohonan, atau arahan yang disusun singkat dan jelas yang ditujukan untuk divisi atau departemen di dalam satu perusahaan.
Jadi dapat disimpulkan bahwa pengertian memorandum adalah sebuah pesan singkat, padat, dan jelas yang ditujukan kepada departemen atau divisi di dalam satu perusahaan, yang inti pesannya berupa perintah, pemberitahuan, arahan, permohonan, atau permintaan.
Bacaan Lain: Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Rumah
Jenis-Jenis Memorandum
Secara umum memorandum terbagi menjadi 2 (dua) jenis yaitu memorandum resmi dan tidak resmi, dengan penjelasan sebagai berikut
- Memorandum resmi adalah pesan singkat yang ditujukan kepada perusahaan, instansi, lembaga, organisasi, atau divisi.
- Memorandum tidak resmi adalah pesan singkat yang ditujukan kepada perseorangan.
Memorandum resmi terdiri dari 2 (dua) jenis yaitu memorandum vertikal dan horizontal.
- Memorandum vertikal adalah pesan yang dibuat oleh atasan.
- Memorandum horizontal adalah pesan yang dibuat oleh pihak yang jabatan atau kedudukannya lebih tinggi untuk pihak dengan jawaban setara atau lebih rendah di dalam sebuat perusahaan.
Bacaan Lain: Contoh Notulen Rapat
Format, Struktur, dan Bagian Memorandum Yang Benar
Walaupun memorandum dibuat tanpa salam pembuka dan penutup, memorandum memiliki 3 (tiga) bagian yang wajib ada yaitu kop surat, badan, dan kaki memo. Berikut ini penjelasannya:
- Kepala atau (Kop Surat)
Bagian ini diisi dengan nama penerima pesan, atau logo perusahaan. - Badan Surat
Bagian ini adalah isi dari memorandum yang berupa perintah, laporan, atau informasi yang ingin disampaikan. - Kaki
Bagian terakhir diisi dengan membubuhkan tanda tangan dan nama jelas pembuat memo.
Bacaan Lain: Contoh Surat Penawaran Barang
Contoh Memorandum
Agar lebih memudahkan kamu dalam menyusun memorandum yang baik dan benar, berikut ini beberapa contoh memorandum yang bisa kamu jadikan referensi dalam pembuatannnya.
[su_box title=”Contoh Memorandum Sekolah” box_color=”#444444″]
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN SMA NEGERI 12 BANDUNG
Jl. Adam Malik No.22 Telp (022) 4123112
JAWA BARAT
MEMO
Yang Terhormat,
Wakil Kepala Kurikulum & Program
Dari: Kepala SMA Negeri 12 Bandung
Harap segera mengambil buku pedoman kurikulum 2020 untuk SMA ke Dinas Pendidikan Prov. Jawa Barat. Berangkat nanti siang tanggal 4 Januari 2020 pukul 13.00 WIB. Semua biaya hubungi bendahara.
Agar dilaksanakan sebaik-baiknya.
4 Januari 2020
Kepala Sekolah
Sri Mulyanim, S.Pd., M.Pd
NIP. 941558 523422 22 412
[/su_box]
Bacaan Lain: Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Contoh Memorandum Perusahaan
[su_box title=”Contoh Memorandum Perusahaan” box_color=”#444444″]
15 Februari 2020
PT. Putra Alam Jaya
Jl. Bekasi Raya No.15F, Bekasi
MEMO
Nomor : 344F/BM
Dari : Manajer HRD
Kepada : Divisi Keuangan
Hal : Laporan pembayaran gaji karyawan bulan Januari 2020
Manajer HRD
Bima Surbakti, SH
[/su_box]
Contoh Memo Singkat
[su_box title=”Contoh Memo Singkat” box_color=”#444444″]
MEMO
Kepada Sdr. Nurdiansyah, tolong untuk besok siang ingatkan Sdr. Ilham untuk datang ke ruangan saya jam 14.00 siang. Jangan sampai terlambat karena akan ada sedikit perubahan mengenai projek yang beliau kerjakan nanti.
Kurniawan Prima
Direktur
[/su_box]
Bacaan Lain: Contoh Surat Pengunduran Diri Yang Baik dan Benar
Contoh Memo Bahasa Inggris
[su_box title=”Contoh Memo Bahasa Inggris” box_color=”#444444″]
INTERNAL MEMO
To : Luhut Simamora
From : Binsar Pangaribuan
Subject : Get the project done
I’m in hurry to catch our project done. Sorry it’s quitely late. I’m still working on infrastructures project at Solo.
Please, you make sure our project done ASAP. We have 2 projects remaining in this third quarter.
Thanks a lot
[/su_box]
Kesimpulan
Dengan melihat referensi dan contoh memorandum yang baik dan benar kamu akan lebih mudah dalam membuat surat memo dengan berbagai keperluan. Jika artikel ini bermanfaat silahkan share, dan tulis saran atau kritik di kolom komentar. Semoga bermanfaat