Cara Membuat Dan Contoh Notulen Rapat Yang Baik Dan Benar

Setiap perusahaan atau organisasi pasti memiliki sistem administrasi yang baik. Salah satu rangkaian aktivitas administrasi yang baik adalah dengan mencatat segala kegiatan organisasi seperti rapat, seminar, atau diskusi. Adapun pencatatan tersebut dikenal dengan istilah “Notulen”. Nama lain dari notulen adalah berita acara yang telah di posting sebelumnya. Fungsi utama notulen adalah untuk meringkas rangkaian acara dari awal hingga selesai.

Secara umum notulen ditulis dengan tulisan yang singkat, padat, jelas dan sistematis sesuai dengan aturan yang berlaku. Selain itu notulen juga dapat dijadikan sebagai dokumentasi aktivitas acara yang diselenggarakan.

Orang yang melakukan pencatatan notulen disebut “Notulis”. Notulis selalu ada di dalam rapat agar untuk mencatat semua kegiatan rapat dan menyimpulkan hasil rapat tersebut. Notulis berperan penting dalam mendokumentasikan kegiatan rapat. Notulis tidak harus dilakukan oleh sekretaris, bisa juga dilakukan oleh orang lain untuk laporan sekretaris.

Susunan Notulen Yang Baik dan Benar

Agar mendapatkan hasil laporan yang maksimal, maka notulen dibuat berdasarkan susunan berikut ini:

Jumlah attendance atau peserta
Tema Diskusi
Waktu kegiatan
Catatan Diskusi
Rangkuman Akhir Kegiatan

Berikut ini beberapa contoh notulen rapat yang bisa kamu jadikan referensi.

Contoh Notulen Diskusi Kampus

[su_box title=”Contoh Notulen Diskusi Kampus” box_color=”#444444″]

Notulen Hasil Diskusi

Tanggal : 21 Januari 2020
Waktu : 09.30 – 11.00 WIB
Tempat : Lt.2 R.14
Tema : Penyalahgunaan Agama demi Kepentingan Politik
Tujuan : Untuk mengetahui penyalahgunaan agama demi kepentingan politik yang terjadi di Indonesia
Penyaji :

Irlan Shakti 1033011
Yarius Ilmansah 1033003
Bella Putri 1033079

Moderator : Fahmi Alfian 1033002
Pembaca Al Quran : Alif Sanjaya 1033011
Notulis : Ulina Masitah 1033122
Jumlah Audien :
Susunan Acara :

Pembukaan
Penyajian Materi
Tanya Jawab
Penutup

Pokok permasalahan yang dibicarakan :

Pengertian politik menurut pandangan Islam
Contoh kasus penyalahgunaan agama demi kepentingan politik yang terjadi di Indonesia

Tanya Jawab :

Pertanyaan dari Sofia Lestari 1033212
Biasanya dalam segala kegiatan politik, modalnya selalu diiming-imingi dengan agama, pertanyaannya:
1. Supaya tidak terjadi penyalahgunaan agama tersebut, apa yang ditanamkan pada diri kita?
2. Langkah apa yang ditempuh bagi seseorang yang sudah terlanjur menyalahgunakan agama?

Jawaban untuk pertanyaan Sofia Lestari, menurut penyaji :
Yarius Ilmansah :
Bella Putri :

[/su_box]

Contoh Notulen Rapat Kantor

[su_box title=”Contoh Notulen Diskusi Kampus” box_color=”#444444″]

Notulen Rapat

Kepada Yth : Camat Binjai Barat
Dari : Wakil Camat
Hal : Kegiatan
Hari/Tanggal : Senin, 21 Januari 2020
Tempat : Ruang Serba Guna Lt. 11 Gedung Blok A
Acara : Koordinasi Evaluasi Pengendalian Faktor Penyakit COVID19
Undangan :

KASUDIN KESMAS Se Kota Binjai
Para Camat Se Kota Binjai
Para Lurah Se Kota Binjai

Pimpinan Rapat : KA. Dinas Kesmas Kota Binjai

Kesimpulan Rapat

Dengan ini dilaporkan hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Kota Binjai sebagai berikut :

Acara dibuka oleh Sekda Kota Binjai, dilanjutkan dengan arahan.
Penyampaian Materi
1. Koordinasi Evaluasi Penanggulangan COVID19 di Kota Binjai oleh Kepala Biro Bintal dan Kesmas.
2. Strategi Antisipasi Penyebaran COVID19 oleh Depkes
Pelaksanaan PSN di Kel. Tanah Tinggi Oleh Lurah Tanah Tinggi

Demikian laporan ini dibuat untuk bahan Bapak lebih lanjut.

Binjai, 21 Januari 2020
Peserta Rapat
Wakil Camat

Udin Bahar, SE
NIP. 312931310031

Tembusan:
– Kasi Pemberdayaan Masyarakat

[/su_box]