Bagi seorang karyawan yang bekerja pada sebuah perusahaan, lembaga atau instansi tertentu, ada kalanya membutuhkan libur dan cuti diluar hari minggu dan libur nasional. Ada banyak hal yang mendasari karyawan mengambil cuti diantaranya karena sakit, mempunyai kewajiban lain, ada kegiatan diluar kota/negeri, sedang dalam periode kehamilan atau melahirkan, atau memang sekedar ingin melakukan liburan untuk menyegarkan kembali isi pikiran, penat dan tubuh. Agar mendapatkan izin cuti, maka karyawan harus membuat surat izin cuti karyawan, atau surat libur kerja yang ditujukan kepada HRD.
Surat izin cuti merupakan suatu prosedur yang karyawan harus lakukan jika ingin mendapatkan izin libur dan cuti dari pihak perusahaan atau instansi. Permohonan tersebut harus disertai dengan alasan yang jelas agar pihak perusahaan dapat menggantikan tugas dan tanggung jawab yang bersangkutan kepada karyawan lain untuk beberapa waktu.
Sama seperti surat-surat lain pada umumnya, ada beberapa hal yang wajib dicantumkan seperti pihak yang dituju, identitas pengirim, isi surat, penutup ,dan ucapan terima kasih. Selain hal-hal diatas yang sifatnya teknis, ada juga beberapa poin penting dalam membuat surat izin cuti karyawan yang baik dan benar, diantaranya yaitu:
- Menyebutkan identitas diri, posisi dan jabatan karyawan secara jelas dan lengkap. Hal ini bertujuan agar selama karyawan yang bersangkutan cuti/libur, maka pekerjaannya dapat dialihkan dan didelegasikan kepada asisten, bawahan, atau rekan kerja lainnya untuk sementara waktu.
- Menjelaskan alasan mengapa karyawan tidak dapat masuk kerja, alasan ini harus benar sesuai dengan fakta yang ada, logis, dan tidak boleh dikarang-karang.
- Jika penyebab tidak dapat masuk kerja karena sakit, maka ada baiknya juga ikut menyertakan surat keterangan sakit dari dokter, klinik, puskesmas atau rumah sakit tempat karyawan tersebut dirawat.
- Sebutkan juga berapa hari karyawan ingin mendapatkan izin cuti. Dengan konsekuensi bahwa karyawan yang bersangkutan harus siap masuk kembali ketika waktu izin cuti telah berakhir.
Rekomendasi Editor
- Contoh Surat Lamaran Kerja Sederhana Yang Pimpinan Inginkan
- Cara Membuat Surat Berita Acara dan Contohnya
- Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Bagi Hasil Yang Sesuai Dengan Kaidah
- Memulai Bisnis Tanpa Modal Dengan Keuntungan Berlimpah, Mungkinkah?
- Apa Yang Dimaksud Dengan Kas (Cash)? Pengertian, Fungsi, dan Jenisnya
Contoh Form Cuti Karyawan
PERMOHONAN PENGAMBILAN CUTI
Nama :
Bagian :
Jabatan :
NIK :
Pengambilan Cuti :
Tanggal Masuk Kembali :
Keperluan Cuti :
Mengetahui,
Kepala Bagian
(….)
Supervisor
(….)
Pemohon
(….)
Diisi Personalia
Hak Cuti untuk tahun : …. Hari
Cuti yang sudah diambil : …. Hari
Cuti yang belum diambil : …. Hari
Cuti yang akan diambil : …. Hari
Sisa cuti tahun : …. Hari
…., .. …. 20..
Mengetahui,
Kepala Cabang
Adm. Dept Head
Personalia
Contoh Surat Izin Cuti Buruh Pabrik
Magelang, 12 Desember 2020
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala Departemen Personalia
PT JUALO FOOd
Jln. Matraman 21, Magelang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Abdul Muyiz
Alamat : Jln. Kebun Jagung KM.12, Magelang
Jabatan : Staff Produksi (Line Produksi)
Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada Rabu, 13 Desember 2020 saya tidak dapat hadir bekerja seperti biasanya, dikarenakan ada kepentingan diluar kota yang tidak dapat saya tinggalkan. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud memohon izin untuk tidak masuk kerja sesuai dengan tanggal yang tertera.
Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
Abdul Muyiz
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Yang terhormat,
Manajer HRD
PT Bintang Timor
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ….
Alamat : ….
Jabatan : Asisten 1 Kepala Bagian Produksi PT Bintang Timor
Dengan ini bermaksud untuk memohon izin tidak masuk kerja selama 3 hari terhitung sejak hari ini dikarenakan sakit. Bersama surat ini saya sertakan juga surat keterangan hasil pemeriksaan kesehatan dari dokter RS Pertamina.
Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian saya ucapkan terima kasih.
Batam, 21 Desember 2020
Hormat saya,
(nama lengkap)
Contoh Surat Permohonan Cuti Kerja Yang Baik dan Benar
Padang, 12 Januari 2020
Kepada Yth.
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT North Siegra
Di tempat
Perihal: Permohonan Cuti
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Syamsul Bahar
Alamat : Jln. Minangkabau KM.8
No.HP : 081578123456
Jabatan : IT Support
Bermaksud untuk mengajukan izin cuti kerja selama 3 hari kerja,terhitung tanggal 14 Januari 2020 – 16 Januari 2020 dikarenakan adanya keperluan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan.
Demikian surat izin cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijakannya saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Syamsul Bahar
Contoh Surat Cuti Tahunan
Bengkalis, 18 Desember 2020
Perihal : Permohonan Cuti Tahunan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer Personalia
PT Karya Bangsa Beradab
Di tempat
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Dea Claudia
NIK : ………..
Jabatan : Staff Penjualan
Departemen : Pemasaran
Dengan ini bermaksud untuk mengajukan cuti tahunan selama 3 hari kerja (Rabu, Kamis, dan Jumat) terhitung mulai tanggal 20 Desember 2020 s/d 23 Desember 2020, untuk permohonan cuti tahun 2020.
Demikian surat permohonan ini saya ajukan atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terimakasih.
Disetujui Oleh,
Andi Waluyo
Human Resource Development
Pemohon
Dea Claudia
Contoh Surat Izin Cuti Kerja Untuk Karyawan Swasta
Medan, 12 November 2020
Kepada Yth.,
Bag. Personalia Matahari Dept Store
Di Medan
Hal: Surat Cuti
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Joko Widodo Putro
Alamat : Jln. Gajah mada No.44
No.HP : 0818 9696 7367
Jabatan : Staff Pramuniaga
Melalui surat ini Saya bermaksud untuk mengajukan cuti kerja selama 2 (dua) hari kerja, Dikarenakan harus menghadiri acara keluarga yang tidak bisa Saya tinggalkan.
Demikian surat cuti ini saya sampaikan, Atas kebijaksanaan dari Bapak/ Ibu HRD, Saya mengucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
ttd
Joko Widodo Putro
Contoh Surat Cuti atau Tidak Masuk Kerja Karena Pulang Kampung
Bali, 17 Desember 2020
Hal : Surat Izin
Lamp : –
Kepada
Yth. HR PT Travelindious
Di tempat
Dengan surat ini, saya beritahukan bahwa:
Nama : Ananda Fernando
Alamat : Jln. Denpasar Km.18, Bali
No.HP : 0813 7822 8901
Bagian : Staff Keuangan
Bermaksud untuk mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja selama 3 Hari, mulai tanggal 21 Desember 2019 karena Pulang Kampung (Mudik).
Demikian surat izin ini saya sampaikan, Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ananda Fernando
Contoh Surat Cuti Melahirkan
Bandung, 22 Desember 2020
Hal : Surat Permohonan Cuti Melahirkan
Lamp : –
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT GIFT HUB NUSANTARA
Up. Ibu Hartina, S.Psi.
Di tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Agnes Septiana
NIK : xxxx xxxx xxxx xxxx
Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 23 Maret 1996
Posisi : Administrasi
Bermaksud untuk mengajukan izin cuti melahirkan selama 2 (dua) bulan terhitung mulai tanggal 23 Desember 2020 sampai dengan 20 Februari 2021.
Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Agnes Septiana
Contoh Surat Cuti Menikah
Batam, 10 Desember 2020
Kepada Yth,
Pimpinan HRD
PT JK Karya Wisata
Jln. Ring Road No.29
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Satrio Wicaksono
Alamat : Jalan Ring Road No.11, Batam
Jabatan : Staff Produksi
Bermaksud mengajukan izin cuti untuk menikah pada tanggal 12-15 Desember 2020. Demikian surat izin cuti ini saya ajukan. Atas perhatian, saya ucapkan banyak terima kasih.
Pemohon,
Satrio Wicaksono
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Bahasa Inggris
Dear Mr/Mrs ….
I, the undersigned below:
Name : ….
Address : ….
Occupation : ….
Through this letter, I would like to inform you that as of today’s December 15th to December 17th, 2020, I can not be present in the office to work as task and responsibilities, because I had to rest at home as a doctor’s advice for a disease that I suffered, following doctor’s letter examination results which I attach.
After recovering my health, I’ll go back to work as task and my responsibility as usual.Thank you for all the attention.
Best regards,
….
Contoh Surat Permohonan Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Contoh Surat Cuti Tahunan PNS
Demikianlah beberapa contoh surat izin cuti, surat izin tidak masuk kerja dengan berbagai alasan. Semoga bermanfaat.