Bagi seorang pekerja atau karyawan yang sedang menjalani aktivitas pekerjaan di perusahaan pasti mengenal dengan surat keterangan karyawan. Ada banyak fungsi dan kegunaan dari surat ini. Surat keterangan karyawan adalah surat yang dikeluarkan atau diterbitkan oleh perusahaan yang berisi tentang pernyataan bahwa karyawan yang bersangkutan benar-benar tercatat sebagai pekerja di perusahaan tersebut.
Format Surat Keterangan Karyawan Yang Baik dan Benar
Surat ini termasuk kedalam surat resmi, yang artinya ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat keterangan ini. Berikut ini adalah poin-poin penting dalam format surat keterangan karyawan yang baik dan benar:
- Kop Surat atau Kepala Surat Instansi
Surat ini dikeluarkan dan diterbitkan secara resmi oleh perusahaan, jadi harus dibubuhkan kop surat di bagian atas surat. - Nama dan Nomor Surat
Dalam penulisan surat keterangan ini perusahaan akan menyertakan nama dan nomor surat. - Identitas Diri
Identitas diri dicantumkan di 2 bagian yaitu identitas diri yang menerangkan dan juga identitas diri yang diterangkan. Biasanya terdiri dari nama lengkap, alamat, jabatan, nomor induk, dan lainnya. - Isi Surat
Di bagian isi surat menjelaskan beberapa poin penting seperti masa atau periode kerja karyawan yang bersangkutan dan tujuan pembuatan surat keterangan. - Menggunakan Bahasa Baku
Surat keterangan ini wajib ditulis dengan menggunakan bahasa baku.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Marketing Yang Baik dan Benar
Contoh Surat Keterangan Karyawan Untuk Segala Keperluan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat keterangan kerja yang bisa anda gunakan sebagai referensi penulisannya.
SURAT KETERANGAN
Nomor: ……/……/……/……/……
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Davin Setiadi
Alamat : Jl. MH Thamrin No.212, Medan Kota
Jabatan : HRD
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Anggi Tamara Lasmini
Tempat, Tanggal Lahir : Semarang, 19 Juli 1999
Jenis Kelamin : Perempuan
Nomor KTP : …………….
Adalah benar sedang menjadi karyawan di PT. Adhi Mitra Trade terhitung sejak 21 Juli 2018 hingga sekarang dengan posisi Staff Pemasaran. Demikian keterangan ini kami buat atas permohonan orang yang bersangkutan dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, 12 Juli 2020
PT. Adhi Mitra Trade
Davin Setiadi
HRD
Contoh Surat Keterangan Karyawan yang bekerja dengan baik dan tidak bermasalah
PT. Digitech Anak Bangsa
Jalan Merbabu Barat No.16, Medan Timur
Telepon: 061-2524669, Fax: 061-2524669 Website: www.dgtech.id
Medan, 15 Juni 2020
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Annisha Lestari Simbolon
Alamat : Jalan Merbabu Barat No.16, Medan Timur
NIP : …………….
Jabatan : Manajer HRD
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Pandji Lesmana
Tempat, Tanggal Lahir : Sorong, 4 Januari 1996
Jenis Kelamin : Laki-laki
NIP : …………….
Nomor KTP : …………….
Adalah benar sedang menjadi karyawan di PT. Digitech Anak Bangsa terhitung sejak 18 April 2017 hingga sekarang dengan posisi Lead Mobile App Developer. Selama menjadi karyawan dan bekerja di perusahaan kami Saudara Pandji Lesmana telah menunjukan kinerja dan loyalitas yang baik serta tidak pernah melakukan tindakan-tindakan yang merugikan perusahaan.
Demikian surat keterangan ini kami buat atas permohonan orang yang bersangkutan untuk dapat dipergunakan dengan bijaksana.
Manajer HRD
PT. Digitech Anak Bangsa
Annisha Lestari Simbolon
Contoh Surat Karyawan Tetap
image by mpssoft.co.id
Baca Juga: Contoh CV Yang HRD dan Pimpinan Inginkan
Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk KPR
image by mpssoft.co.id
Contoh Surat Keterangan Karyawan Aktif
image by mpssoft.co.id
Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk Membuka Rekening Bank
image by mpssoft.co.id
Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk Mengurus Visa (Bahasa Inggris)
image by mpssoft.co.id
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Mutasi Kerja
Kesimpulan
Surat keterangan karyawan memiliki fungsi sebagai bukti otentik mengenai status karyawan di suatu perusahaan. Dokumen ini dapat digunakan sebagai dokumen pelengkap untuk berbagai macam hal, seperti pembuatan paspor, visa, buka rekening bank, dan lain sebagainya.