Surat penawaran barang adalah surat bisnis yang dibuat oleh suatu perusahaan dalam rangka menawarkan barang atau jasa yang ditujukan instansi atau perusahaan lain, dan surat ini termasuk kedalam kategori komunikasi bisnis. Fungsi utama dari surat penawaran barang ini adalah untuk menjalin sebuah kerjasama bisnis yang saling menguntungkan.
Pada umumnya surat penawaran barang ini dibuat oleh divisi pemasaran, karena penawaran barang yang diproduksi perusahaan adalah salah satu tugas dari departemen pemasaran. Salah satu fungsi pemasaran adalah mendistribusikan produk dengan cara yang tepat.
Dalam penulisan surat penawaran ini kamu harus memahami beberapa poin penting untuk menghindari kekeliruan, resiko dan ambiguitas dalam isi surat. Berikut poin-poin pentingnya:
- Nama perusahaan harus dicantumkan pada bagian atas serta informasi tambahan seperti alamat, no.telp, dan email.
- Penjelasan lengkap mengenai barang atau produk yang perusahaan kamu tawarkan, seperti jenis, spesifikasi, jumlah, dan harga.
- Rincian harga barang yang kamu tawarkan dan seberapa besar kapasitas yang bisa diproduksi atau didistribusikan oleh perusahaan kamu.
- Proses pembayaran, pada poin ini kamu harus mencantumkan proses pembayaran yang bisa diterima oleh perusahaan.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Kerjasama
Untuk memperjelas mengenai penulisan dan contoh surat penawaran barang, berikut ini beberapa contoh lengkapnya yang bisa kamu jadikan referensi utama.
Format Umum Surat Penawaran Barang atau Produk
[su_box title=”Format Umum Surat Penawaran Barang atau Produk” box_color=”#444444″]
KOP SURAT
Klaten, 21 Januari 2020
Nomor: 133/SPB/XI/2020
Perihal: Penawaran Mesin Jahit
Lampiran: –
Yth, Purchasing Manager PT. Garment Express
Jln. Kapten Muslim No.311F
Klaten
Dengan hormat,
Melalui surat penawaran ini kami PT. Nusantara Goods XXI yang bergerak dibidang importin produk-produk manufaktur bermaksud untuk menawarkan produk kami kepada Bapak/Ibu Manajer dengan uraian produk sebagai berikut :
| Produk | Jumlah | Harga |
| Mesin Jahit Brand Singer | 400 Unit | Rp. 329.900/Unit |
| Mesin Pemintal Benang | 70 Unit | Rp. 23.749.000/Unit |
Bapak/Ibu Manajer dapat membandingkan harga mesin jahit brand singer yang ada di pasar, yaitu sekitar Rp. 750.000 per unit dan harga mesin pemintal benang sekitar Rp. 40.000.000. Harga spesial yang kami tawarkan adalah harga retail. Sebagai bahan pertimbangan, kami bisa kirimkan sample produk.
Demikian surat ini kami buat dengan harapan akan terjalin kerjasama yang saling menguntungkan antara kita.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Joko Santoso, S.Kom
Manajer Pemasaran
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Mutasi Kerja
Contoh Surat Penawaran Produk Furniture
[su_box title=”Contoh Surat Penawaran Produk Furniture” box_color=”#444444″]
PT. LENTERA KENCANA
Jalan Gatot Subroto No.31, Kabupaten Bandung
No.HP/WA: 0811 3291 338 Email: marketing@lenterakencana.co.id
Bandung, 21 Januari 2020
Nomor: 133/SRPB/XII/2020
Perihal: Penawaran Barang
Yth, Pemilik Toko 99 Furniture
Jln. Kapten Muslim No.41
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan yang bergerak di bidang produksi barang-barang furniture menawarkan kepada Saudara mengenai produk dari perusahaan kami. Produk furniture dari kami up to date sehingga kami yakin saudara tertarik dengan produk tersebut.
Mengenai produk unggulan dari kami yaitu 1 set meja dan kursi tamu yang dibuat dari bahan-bahan berkualitas ekspor seharga Rp. 14.990.000. Apabila saudara membayar secara kontan kami akan memberikan potongan sebesar 15%. Untuk pembayaran secara kredit uang muka sebesar 60% sisanya setelah barang diterima. Kami juga melampirkan brosur mengenai produk tersebut agar saudara yakin dengan produk kami. Pembayaran dapat melalui Bank BCA No.Rek: 31294 44013 a.n PT. Lentera Kencana.
Sekian surat penawaran dari kami ini. Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Joko Santoso, S.E
Manajer Pemasaran
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Pengunduran Diri Yang Baik dan Benar
Contoh Surat Penawaran Catering
[su_box title=”Contoh Surat Penawaran Catering” box_color=”#444444″]
Tasikmalaya, 21 Januari 2020
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Alam Jaya
Jln. Nusrantara Raya No.312
Tasikmalaya
Lampiran: 1 berkas proposal, 10 lembar daftar mitra, 1 berkas profil perusahaan
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini kami memperkenalkan perusahaan kami kepada Bapak/Ibu. Nama perusahaan kami adalah CV FoodPack Catering yang beralamat di Jl. Gatsu No.31B, Tasikmalaya. Perusahaan kami bergerak dalam bidang penyedia catering yang sedang berkembang dan telah bekerjasama dengan berbagai perusahaan dan individu di Tasikmalaya.
Sebagaimana telah kami ketahui bahwa perusahaan Bapak/Ibu adalah pabrik garmen yang sedang berkembang yang memiliki karyawan lebih dari 300 orang.
Berkenaan dengan hal tersebut, kami bermaksud mengajukan penawaran untuk mitra penyedia catering untuk karyawan perusahaan Bapak/Ibu pimpin. Sebagai bahan pertimbangan kami telah lampirkan profil perusahaan, menu, dan proposal. Apabila Bapak/Ibu berminat kami selalu siap untuk melakukan pembicaraan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Desi Pramudian, S.H.
CV FoodPack Catering
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Rencana Bisnis Sederhana UMKM Kuliner
Contoh Surat Permintaan Penawaran Produk dan Harga
[su_box title=”Contoh Surat Permintaan Penawaran Produk dan Harga” box_color=”#444444″]
Medan, 21 Januari 2020
Nomor : 3124/OFF/31/2020
Perihal : Permintaan Penawaran dan Daftar Harga
Kepada Yth,
CEO PT. Mitra Kurnia
Jl. Letda. Sujono No.42
Medan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan iklan yang anda tawarkan pada Harian Analisa Edisi 15 Januari 2020, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan komputer yang anda tawarkan.
Untuk itu kami mohon anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan berikut:
- Rincian barang, spesifikasi barang
- Daftar harga
- Cara pembelian berikut cara pembayaran
Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan kembali informasi diatas kami terima. Semoga surate ini menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.
Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT. Head Machine Sumatera
Nassier
Manajer Operasional
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Baik dan Benar
