Umumnya, surat pengalaman kerja adalah sebuah surat yang dikeluarkan atau diterbitkan oleh suatu instansi, lembaga, atau perusahaan tertentu yang isinya menerangkan bahwa seseorang karyawan pernah bekerja pada instansi, lembaga, atau perusahaan tersebut dalam satu periode kerja tertentu. Surat ini berfungsi sebagai dokumen penunjang atau pendukung ketika seseorang melamar pekerjaan di perusahaan lain.
Surat pengalaman kerja sangat berguna untuk meyakinkan seorang HRD atau manajer personalia bahwa si pelamar memang memiliki pengalaman kerja dan mempunyai catatan riwayat kerja yang baik dan profesional pada perusahaan sebelumnya. Tentunya surat ini bisa menjadi senjata yang ampuh untuk menaklukan HRD perusahaan.
Orang atau pihak yang memiliki wewenang untuk menyusun dan menerbitkan surat pengalaman kerja ini adalah seseorang HRD atau bagian Personalia sebuah perusahaan. Berikut ini beberapa tips yang bisa kamu gunakan dalam menyusun surat pengalaman kerja yang baik dan benar, diantaranya sebagai:
- Jadikan surat pengalaman kerja sebagai alat atau media untuk mempromosikan, merekomendasikan, dan menawarkan orang yang bersangkutan kepada pimpinan atau HRD perusahaan barunya.
- Cantumkan kelebihan-kelebihan orang tersebut, dan prestasi apa saja yang telah diraihnya selama bekerja.
- Surat ini termasuk kedalam surat resmi, jadi gunakan tata bahasa yang baik dan benar, serta disusun dengan kalimat-kalimat yang menarik dan persuasif agar para pimpinan secara tidak langsung tertarik untuk mempertimbangkan lamaran kerja orang yang bersangkutan.
Contoh dan Format Umum Surat Keterangan Pengalaman Kerja
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor : …. / …. / …. / ….
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Pandji Silalahi
Alamat : Jl. Gatot Subroto No.32, Medan
Jabatan : Kepala Personalia PT Blue Digital Arena
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : Donny Subagus
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat, Tanggal Lahir : Medan, 21 Januari 1997
Alamat : Jl. Halat No.23, Medan
Nomor KTP : 128839XXXXXXXXX
Orang tersebut memang telah bekerja di PT Blue Digital Arena terhitung sejak 1 Februari 2016 sampai dengan 30 Januari 2021 dengan menjabat sebagai Senior Product Designer.
Selama bekerja sebagai karyawan di PT Blue Digital Arena, Saudara Donny telah menunjukkan kontribusi, dedikasi, kreativitas, serta profesionalisme kerja yang sangat baik bagi perusahaan. Orang yang bersangkutan juga tidak pernah melakukan pelanggaran atau tindakan kelalaian yang merugikan perusahaan.
Namun dikarenakan suatu alasan pribadi yang tidak dapat disebutkan, Saudara Donny Subagus memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan kami.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan dan kiranya dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian kami ucapkan terima kasih.
Medan, 30 Januari 2021
Kepala Bagian Personalia
PT Blue Digital Arena
Pandji Silalahi
Contoh Surat Keterangan Pengalaman Kerja di Perusahaan
KOP SURAT PERUSAHAAN
Jakarta, 25 Januari 2021
Nomor : …. / …. / …. / ….
Perihal : Keterangan Pengalaman Kerja
Lampiran : –
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Daniel Muji ono
Jabatan : Manajer HRD
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Putri Tiffani
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 18 Agustus 1995
Jenis Kelamin : Perempuan
Nomor KTP : ….
Memang benar yang bersangkutan telah bekerja pada PT Abadi Trade dengan masa kerja terhitung sejak 22 Juli 2015 sampai dengan 21 Juni 2020. Dengan posisi jabatan terakhir sebagai Staff Akunting.
Sebagai informasi bahwa selama menjadi karyawan di PT Abadi Trade, Saudari Putri Tiffani telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang sangat baik. Dan dalam hal ini saudari Putri Tiffani telah mengundurkan diri atas kehendak pribadinya.
Demikian surat keterangan kerja ini kami sampaikan. Semoga Saudari Putri Tiffani dapat menjadi lebih sukses di masa mendatang. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Daniel Muji Ono
Manajer HRD
Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Your Name
Full Address
Postcode
The Employer’s Name
Full Address
Postcode
Date
Dear [persons name] or Sir/Madam
I would like to apply about the possibility of a work experience placement with your company during the week 4 – 8 December, 2020.
I am [age] and a student at University of Indonesia. I am studying UI’s in Management, Research, Science …. (list others as appropriate).
I would like to work [at your company] because …. (make it sound how interested you are).
I have …. (list any experience that you may have e.g. had paper round,hard working, enjoy meeting people, etc). My personal interests are …. (write any down that may help with your application).
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely / Yours faithfully
(Sign your letter)
Print your name
Surat Keterangan Kerja Guru
KOP SURAT
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor : …. / …. / …. / ….
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Abdul Manaf, M.Pd.
Alamat : Garut
Jabatan : Kepala SD N 132123
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : Windia Sri Artati, S.pd.
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat, Tanggal Lahir : Garut, 1 Januari 1994
Alamat : Garut
Nomor KTP : ….
Orang tersebut memang telah mengajar di SD N 132123 terhitung sejak 15 Juni 2012 sampai dengan 15 Mei 2020 dengan mengajar di Sekolah kami.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan dan kiranya dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Garut, 15 Mei 2020
Kepala SD N 132123
Abdul Manaf, M.Pd.
