Menjadi karyawan atau pegawai di perusahaan atau lembaga kadang memaksa kita untuk siap ditempatkan di lokasi manapun di Indonesia. Banyak alasan yang bisa menjadi penyebab seorang karyawan dipindah tugaskan, seperti promosi atau demosi jabatan. Atau bisa juga karyawan/pegawai ditempatkan pada daerah yang dekat dengan rumah, bahkan bisa juga malah dipindahkan keluar daerah atau provinsi. Fenomena ini sudah kita kenal dengan istilah mutasi kerja.
Mutasi kerja bisa didefinisikan sebagai perubahan posisi, tempat, atau jabatan di dalam organisasi perusahaan. Keputusan ini sering diambil oleh pejabat yang memiliki wewenang dalam perusahaan atau bahkan berasal dari diri kamu sendiri dan ini biasa terjadi di Instansi Pemerintahan. Secara umum mutasi ini bisa dalam bentuk pemindah tugasan ke lokasi lain atau bisa dalam bentuk pemindahan divisi satu ke divisi yang lainnya.
Jika, kamu saat ini ingin mengajukan surat permohonan mutasi kerja, ada beberapa hal dan ketentuan yang harus kamu persiapkan, seperti:
- Fotokopi Surat Keputusan (SK)
- Fotokopi SK PNS (Jika kamu bekerja sebagai PNS)
- Fotokopi Kartu Karyawan atau Pegawai
- Fotokopi Ijazah
- Fotokopi KTP
- Daftar Riwayat Hidup
- Fotokopi Absensi Kerja (2 bulan terakhir)
- Beberapa dokumen persyaratan lain yang diminta
Ketika semua persyaratan telah kamu lengkapi, maka selanjutnya hal yang harus kamu perhatikan adalah penulisan dalam membuat surat permohonan mutasi kerja, seperti:
- Penulisan tanggal dan tempat surat
- Perihal surat
- Mencantumkan nama orang yang dituju
- Bagian isi surat yang menjelaskan tentang status kamu dalam perusahaan
- Identitas kepegawaian kamu, serta membubuhkan tanda tangan
Baca Juga: Contoh Surat Keterangan Usaha (SKU)
Contoh Surat Perintah Mutasi Kerja atau Pindah Tugas
[su_box title=”Contoh Surat Perintah Mutasi Kerja atau Pindah Tugas” box_color=”#444444″]
PT. KARYA NUGRAHA TIMUR
Jl. Pangeran Antasari No.14 Jakarta Selatan
Telp. 021 – 142993 Fax. 142994 Email: cs@karyanugrahatimur.co.id
SURAT MUTASI
No: 112/SM/IX/2020
Yang bertandatangan di bawah ini:
- Nama: Alex Nurdin, S.E
- Jabatan: CEO PT. KARYA NUGRAHA TIMUR
Yang dengan ini bertindak atas nama PT. Karya Nugraha Timur, memutuskan untuk melakukan mutasi terhadap karyawan PT. Karya Nugraha Timur yang tersebut di bawah ini:
- Nama: Frans Adi Bangsa, S.Kom
- No. Induk Karyawan: 415232
- Jabatan: Asisten Head Programmer
Jabatan dan lokasi kantor yang baru adalah sebagai berikut:
- Jabatan: Head Programmer
- Kantor: PT. Karya Nugraha Timur Cab. Jogja
Surat keputusan mutasi ini mulai efektif pada tanggal 21 Januari 2020. Oleh karena itu, dihimbau kepada karyawan yang bersangkutan dan PT. Karya Nugraha Timur Cab. Jogja agar dapat mempersiapkan segala sesuatunya sebelum tanggal tersebut.
Demikian surat mutasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 Januari 2020
PT. Karya Nugraha Timur
Alex Nurdin, S.E
CEI
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Daftar Riwayat Hidup Tulis Tangan
Contoh Surat Permohonan Mutasi Kerja
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Mutasi Kerja” box_color=”#444444″]
Bali, 21 Januari 2020
Perihal : Permohonan Mutasi (Pindah Tugas)
Kepada Yth,
Bupati Buleleng
Cq. Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Di Buleleng
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
- Nam: Adhi Budiman Sakti, S.Pd
- NIP: 23417342 49299 8843
- Pangkat/Gol. Ruang: Penata Muda Tingkat 3/III.A
- Jabatan: Guru Pertama
- Unit Kerja: SMP N 15 Provinsi Bali
Melalui surat ini saya mengajukan permohonan mutasi (pindah tugas) dari Dinas Pendidikan Pemerintah Kabupaten Buleleng ke Pemerintah Daerah Kabupaten Tabanan, Bali. Adapun maksud dan tujuan mutasi ini adalah untuk mendekatkan diri dengan keluarga terkhusus ibu saya yang sedang sakit yang berdomisili di Kabupaten Tabanan Provinsi Bali.
Bersama surat ini saya lampirkan beberapa berkas pendukung sebagai bahan pertimbangan:
- Fotokopi SK CPNS
- Fotokopi SK PNS
- Fotokopi Pangkat Terakhir
- Fotokopi DP3 Tahun Terakhir
- Fotokopi Kartu Pegawai
- Fotokopi Ijazah Terakhir
- Daftar Riwayat Hidup
Demikian surat permohonan ini saya ajukan, kiranya Bapak/Ibu dapat mengabulkannya, atas perhatiannya saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya,
Adhi Budiman Sakti, S.Pd
NIP. 23417342 49299 8843
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Contoh Surat Keputusan Mutasi Kerja Karyawan
[su_box title=”Contoh Surat Keputusan Mutasi Kerja Karyawan” box_color=”#444444″]
SURAT KEPUTUSAN
No: 13/SK-MTS/SDM/XIX/2020
Tentang:
Mutasi Sdri. Bella Marisa dari Cab. Kabupaten Bandung menjadi Cab. Kota Bandung.
Menimbang:
- Keberhasilan perusahaan mencapai tujuan yang ditentukan oleh peran aktif para karyawannya.
- Mutasi adalah media peningkatan dan pengembangan semua unsur-unsur terkait.
- Penempatan karyawan selalu berpedoman pada prinsip “The right man, on the right place, and the right time”.
Mengingat:
- Sudut pandang yang produktif, antara lain bahwa dengan bekerja keras akan menghasilkan sesuatu yang berharga.
- Hal-hal yang diinginkan karyawan dari pekerjaannya, antara lain kondisi dan lingkungan kerja yang kondusif untuk mendukung prestasi.
- Strategi SDM, antara lain pendayagunaan secara optimal karyawan yang potensial.
Memperhatikan:
- Usulan dari Direktur Utama PT. Nusantaran Timur tanggal 21 Januari 2020
- Evaluasi dan pertimbangan jajaran Manajemen.
Menetapkan:
- Mutasi dari Cab. Tangerang menjadi Cab. Bogor di PT. Nusantara Timur, dengan:
Nama: Adrean Sulistiyo, S.Kom
No.Karyawan: 4203425
Gaji: Naik - Bertanggung jawab langsung kepada Manajer Produksi. Unit 13.
- Hal lain yang berkaitan dengan kewajiban dan hak mengikuti aturan yang telah ditetapkan.
- Surat keputusan ini berlaku mulai tanggal 21 Januari. Kepada,
Sdr. Andrean Sulistiyo, S.Kom
Tangerang, 15 Januari 2020
PT. Nusantara Timur
Direktur Utama
Tembusan :
- Manajer HRD
- Manajer Divisi
- Manajer Unit 13
- Arsip
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Perintah Tugas
Contoh Surat Permohonan Mutasi Kerja PNS
Demikian beberapa contoh surat permohonan mutasi yang bisa kamu jadikan referensi. Semoga bermafaat.