Dalam aktivitas perusahaan yang menggunakan dokumen-dokumen penting, barang, dan uang selalu membutuhkan surat tanda terima. Ada berbagai alasan mengapa selalu diperlukan surat tanda terima ketika melakukan berbagai macam transaksi atau serah terima barang, dokumen maupun uang dalam kegiatan administrasi perkantoran, seperti bukti bahwa pesanan telah dilaksanakan, atau transaksi yang telah dilakukan.
Fungsi Surat Tanda Terima
Ada beberapa fungsi surat tanda terima bagi perusahaan, seperti sebagai bukti bahwa karyawan telah melakukan tugasnya dalam menyerahkan barang kepada si penerima barang. Selain itu, jika terjadi hal yang tidak diinginkan seperti pencurian atau penggelapan surat tanda terima dapat digunakan sebagai bukti.
Format Surat Tanda Terima
Sama seperti dokumen resmi lainnya, surat tanda terima juga memiliki format. Namun, setiap perusahaan memiliki format yang berbeda-beda tapi pada dasarnya tetap sama. Berikut ini format umum surat tanda terima.
- Judul
- Tanggal Penerimaan
- Keterangan Barang
- Tanda Tangan Penerima dan Pengirim Barang
Baca Juga: Contoh Surat Perintah Kerja (SPK)
Contoh Surat Tanda Terima Barang
[su_box title=”Contoh Surat Tanda Terima” box_color=”#444444″]
SURAT TANDA TERIMA BARANG
Hari ini tanggal ……., telah diterima barang sebagai berikut:
- PC Merk XYZ : …… unit
- Kertas Merk XYZ : …… rim
- Printer Merk XYZ: …… unit
- Monitor PC Merk XYZ : …… unit
- SSD Eksternal Merk XYZ : …… unit
Demikian surat ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Penerima Barang Pengirim Barang
( …… ) ( …… )
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Undangan Rapat Kegiatan dan Acara Resmi
Contoh Surat Tanda Terima Uang
[su_box title=”Contoh Surat Tanda Terima Uang” box_color=”#444444″]
SURAT TANDA TERIMA UANG
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
Alamat :
No.KTP :
Dengan ini menyatakan telah menerima uang dari PT. Sky Monetere sejumlah: Rp. 75.000.000 (Tujuh puluh lima juta Rupiah)
Sebagai Pembiayaan/Pinjaman Fasilitas Pengadaan Event berdasarkan:
Perjanjian Pengadaan Even No.21 Tanggal 21 Januari 2020 (untuk selanjutnya disebut sebagai “Perjanjian Pengadaan”) dari tanggal Tanda Terima ini sampai dengan pelunasannya yaitu tanggal jatuh tempo Perjanjian Pengadaan dan/atau tanggal jatuh tempo jadwal pembayaran terakhir dan/atau setelah permintaan pembayaran kembali disampaikan kepada yang bertanda tangan pada tanggal mana jumlah tersebut diatas dan/atau sebagian yang tersisa setelah dipotong jumlah angsurang (jika ada) harus dibayarkan kembali atau diselesaikan pada rekening PT. Sky Monetere.
Bandung, 25 Januari 2020
Agus Lesmana
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Kegiatan
Contoh Surat Tanda Terima Pekerjaan (Berita Acara)
[su_box title=”Contoh Surat Tanda Terima Pekerjaan” box_color=”#444444″]
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
Pada hari ……. Tanggal ……. Bulan ……. Tahun ……. , Kami yang bertanda tangan dibawan ini:
Nama : …….
Jabatan : …….
Dalam hal ini disebut sebagai Pihak Pertama
Nama : …….
Jabatan : …….
Dalam hal ini disebut sebagai Pihak Kedua
Telah mengadakan Serah Terima pekerjaan untu :
Nama Pekerjaan : …….
Pemilik : …….
Item Pekerjaan : Sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Surat Perintah Kerja (SPK) yang
Nilai Pekerjaan : …….
Yang dilaksanakan oleh Pihak Pertama telah melalui Masa Pemeliharaan Bangun yang ditetapkan minimal selama 90 (sembilan puluh) hari kalender dan pekerjaan dinyatakan sudah selesai.
Demikian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ini dibuat dalam 3 (tiga) agar dapat dipergunakan semestinya dikemudian hari.
Pihak Pertama Pihak Kedua
[/su_box]
Contoh Surat Tanda Terima Uang Muka (DP)
[su_box title=”Contoh Surat Tanda Terima Pekerjaan” box_color=”#444444″]
SURAT TANDA TERIMA UANG MUKA
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : …….
Alamat : …….
No.KTP : …….
No.NPWP : …….
Dengan ini sebagai penjual, berdasarkan Surat Perjanjian Jual Beli Tanggal 21 Januari 2020 atas sebuah Mobil.
Saya menyatakan telah menerima pembayaran uang muka atas jual beli Mobil tersebut sebesar Rp. 50.000.000 (Lima puluh juta Rupiah)
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Bandung, 21 Januari 2020
Mengetahui, Hormat Saya,
Materai 6000 Materai 6000
(Pembeli) (Penjual)
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Pabrik
Contoh Surat Tanda Terima Jabatan
Baca Juga: Cara Membuat Kartu Kuning
Contoh Surat Tanda Terima Jabatan
Dokumen Surat Tanda Terima Sederhana
Baca Juga: Contoh Surat Keterangan Kerja (Paklaring) Untuk Klaim BPJS
Demikian contoh surat tanda terima yang baik dan benar. Dengan contoh yang tepat akan memudahkan dalam membuat dokumen surat tanda terima yang baik. Semoga bermanfaat.