Ketika kamu hendak mengadakan sebuah kegiatan baik itu organisasi, instansi, pendidikan atau perusahaan, pasti kamu harus membuat surat undangan rapat. Kegiatan rapat tersebut tidak akan dapat berjalan jika tidak ada pemberitahuan terlebih dahulu. Tentunya untuk menghindari ketidak hadiran para undangan kedalam agenda kegiatan tersebut.
Secara umum surat undangan rapat termasuk kedalam jenis surat undangan resmi. Dimana tujuannya adalah untuk mengundang dan memberitahukan kepada orang-orang bahwa akan diadakan suatu rapat mengenai kegiatan tertentu.
Karena termasuk kedalam surat undangan resmi, maka terdapat beberapa hal penting yang harus kamu ketahui, diantaranya adalah:
- Kop surat
- Identitas pihak yang diundang
- Isi surat
- Waktu dan tempat pelaksanaan rapat
- Agenda rapat
- Identitas pengirim undangan
Berikut ini telah kami lampirkan beberapa contoh surat undangan rapat, yang bisa menjadi referensi utama kamu dalam membuatnya.
Baca Juga: Contoh Surat Perintah Kerja (SPK)
Format Surat Undangan Rapat
[su_box title=”Format Surat Undangan Rapat” box_color=”#444444″]
KOP SURAT
Malang, 21 Januari 2020
Nomor :
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yang terhormat,
Ketua RT 32 Kulon Progo
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Upacara Adat Tahunan Desa Kulon Progo, diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran kegiatan tersebut. Oleh karena itu kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu seluruh perangkat Desa Kulon Progo pada rapat persiapan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Kamis, 23 Januari 2020
Waktu : 10.00 – 13.00
Tempat : Balai Desa Kulon Progo
Agenda :
1. ……..
2. ……..
3. ……..
4. ……..
5. ……..
Demikian undangan ini kami sampaikan, mohon untuk dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Kulon Progo
Adipati Dalkon
[/su_box]
Contoh Agenda Surat Undangan Rapat
[su_box title=”Contoh Agenda Surat Undangan Rapat” box_color=”#444444″]
PT. DIGITAL MANDIRI PERKASA
Jln. Ahmad Dahlan – Jakarta Utara
Telp. (021) 2319888 / Fax. (021) 2319888
AGENDA RAPAT
STRATEGI MENINGKATKAN OMZET PENJUALAN PRODUK
- Pembukaan
- Pengarahan Pimpinan Rapat
- Laporan Bagian Keuangan
- Laporan Bagian Produksi
- Laporan Bagian Gudang
- Laporan Bagian Operasional
- Laporan Bagian Pemasaran dan Penjualan
- Pembahasan Strategi Perusahaan
- Tanya Jawab
- Penutup
Jakarta, 21 Januari 2020
Mengetahui, Penanggung Jawab
Tony Lim Kholik Marlina Anastasia
Direktur Sekretaris
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Kegiatan
Contoh Surat Undangan Rapat Osis
[su_box title=”Contoh Surat Undangan Rapat Osis” box_color=”#444444″]
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMAN 1 JAKARTA
Jalan Budi Utomo No.7
No. : –
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yang terhormat,
Pengurus Osis SMAN 1 JAKARTA
Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Pentas Seni (PENSI) oleh Osus SMAN 1 Jakarta, maka dengan ini kami mengundang seluruh pengurus SMAN 1 JAKARTA untuk hadir pada kegiatan rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Rabu, 20 Januari 2020
Waktu : 13.00 – 16.00
Tempat : Gedung Serba Guna SMAN 1 Jakarta
Agenda :
1. Pembentukan Panitia Pentas Seni
2. Evaluasi Mingguan
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Jakarta, 18 Januari 2020
Ketua Osis Sekretaris
Abdul Hakim Lukman Sakri
Mengetahui,
Pembina Osis
Hermansyur, S.Pd
[/su_box]
Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah Dengan Orang Tua
[su_box title=”Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah” box_color=”#444444″]
DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
SMP NEGERI 7 KEBUMEN
Alamat : Jl. Sutoyo No.27, Keposan, Kabupaten Kebumen, Jawa Tengah 53211
Email : kontak@smpn7kebumen.sch.id Website : www.smpn7kebumen.sch.id
Kebumen, 21 Januari 2020
Nomor : 3182/SUR/SMP-SK/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Kepada
Yth Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas IX (Sembilan)
SMP Negeri 7 Kebumen Tahun Pelajaran 2019/2020
Di –
Tempat
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, kami mendoakan semoga Bapak/Ibu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal’afiat serta selalu dalam lindungan-Nya Aamin.
Melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Mund kelas IX (Sembilan) SMPN 7 Kebumen untuk berkenan hadir pada :
Hari/Tanggal : Jumat, 25 Januari 2020
Waktu : Jam 10.00 sd. 12.00
Acara : Rapat Persiapan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2019/2020
Tempat : Gedung SMPN 7 Kebumen
Demikian pembentahuan 1m kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu sekalian.
kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
Kepala Sekolah,
Donny Subagus, M.Pd.
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Tanda Terima
Contoh Surat Undangan Pertemuan Resmi
[su_box title=”Contoh Surat Undangan Rapat Resmi” box_color=”#444444″]
PIMPINAN DAERAH
IKATAN MAHASISWA NAHDLATUL ULAMA
Sekretariat : Jl. R.A. Kartini, Samarinda
Email: imnu.samarinda@gmail.com, No.HP. 0813 31238889
Samarinda, 11 Rabiul Awal 1439 H
Nomor : 413/XIIIN/2020
Lampiran : SK Pengurus DPD IMNU Samarinda
Perihal :Rapat Pleno
Kepada Yth.
Pengurus DPD IMNU Samarinda
Periode 2019-2020
di
Samarninda
Assalamualaikum. Wr. Wb.
Ba’da salam teriring doa semoga berkah dan rahmat Illahi senantiasa menyertai tugas dan aktivitas kita dalam mengemban amanah amar ma’ruf nahi munkar, kapan dan di mana saja kita berada. Amin ya Robbal alamin.
Dengan ini kami mengundang Ikhwan dan Akhwat kiranya berkenan hadir dalam agenda rapat rutin yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Jumat, 19 Rabiul Awal 1439 H (21 Januari 2020)
Waktu : 19.30 – Selesai
Tempat : Sekretariat IMNU Samarinda
Agenda :
1. Membahas agenda kegiatan per-bidang DPD IMNU Samarinda.
2. Membahas agenda kegiatan Milad IMNU tanggal 25 Januari.
3, Hal lain yang dianggap perlu.
Demikian, atas perhatian dan kehadirannya disampaikan terima kasih.
Billaahi Fi Sabilil Hag Fastabigul Khairat
Wassalammualaikum Wr. Wb.
PIMPINAN
Ketua, Sekretaris,
Syamsul Malik Budi Antoni
KTA. 19. 13. 0023 KTA. 19. 13. 0025
[/su_box]
Baca Juga: Cara Membuat Kartu Kuning
Contoh Surat Undangan Meeting Perusahaan
[su_box title=”Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan” box_color=”#444444″]
PT. KENCANA TRADE
Jl. Menteng Tengah, Kabupaten Bandung
Telp. (022) 4123233, Fax. (022) 4123233
email : hello@kencanatrade.co.id, www.kencanatrade.co.id
Kab.Bandung, 21 Januari 2020
Nomor : F.083/RRT/PTKT/IX/2020
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak Nanda Firmawan
General Manger PT. Kencana Trade
Jl. Gatot Subroto No. 32F
Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan PT. Kencana Trade yang akan melaksanakan rapat kerja nasional ke-23, maka dengan ini mengundang seluruh General Manger dan Manager Marketing Cabang seluruh Indonesia agar dapat menghadiri rapat kerja nasional tersebut.
Rapat kerja nasional ini akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Kamis-Sabtu, 24 Januari – 26 Januari 2020
Jam : 10.00 – 16.00 WIB
Tempat : Hotel 55 Jln. Mencirim No.34, Kabupaten Bandung
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya acara ini kami sangat mengharapkan kehadiran dari Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama
PT. Kencana Trade
H. Andrian Lim
[/su_box]
Contoh Surat Undangan Pertemuan Gereja
[su_box title=”Contoh Surat Undangan Rapat Gereja” box_color=”#444444″]
GEREJA BETHEL TOBA
(The Christian Evangelical Church in Toba )
Kantor Sinode GB – Toba
Jl. Imam Bonjol – Medan, Telp: (061) 3123331 Email : gb_toba@gmail.com
Medan, 21 Januari 2020
Nomor : K.31223/PPD.XI/4
Lamp : 1 (satu)
Hal : Undangan Rapat Kerja Perbendaharaan
Yang terhormat:
1. Ketua, Sekretaris, Bendahara GBTB
2. Ketua, Sekretaris, Bendahara GBTB EN
Gereja Bethel Toba, Medan
Di
Tempat
Salam sejahtera,
Puji syukur kepada Kristus Yesus, Kepala Gereja kita yang senantiasa mengaruniakan hikmat dan kekuatan bagi kita semua selaku pelayan-pelayan gereja-Nya dalam menunaikan berbagai tugas panggilan dan pengutusan-Nya di tengah gereja dan masyarakat.
Melalui surat.ini kami menyampaikan undangan kepada seluruh Ketua, Sekretaris dan Bendahara GB Toba serta Ketua, Sekretaris dan Bendahara GB Toba untuk hadir dalam rapat kerja bersama GB Toba yang akan dilaksanakan sesuai penjadwalan terlampir.
Mohon koordinasi setianya untuk kehadiran sesual permintaan yang disebutkan di atas dengan kontribusi Rp. 200.000 per orang. Dalam rapat kerja tersebut diharapkan juga membawa serta beberapa hal sebagai berikut:
- Anggaran belanja dan pendapatan dari masing-masing Jemaat untuk tahun 2020,
- Terkait dengan pembukaan rekening jemaat-jemaat di Bank SUMUT sebagaimana yang menjadi
- Kerja sama Sinode GB Toba dengan Bank SUMUT, dimohon juga membawa Fotokopi KTP (Ketua dan Bendahara) serta Fotokopi Surat Keputusan Penetapan, termasuk juga dana awal minimal Rp. 400.000 untuk pembukaan rekening baru di Bank SUMUT. Bila prosedur Ini telah terpenuhi maka proses pembukaan rekening segera daat diselesaikan di Kantor Kas Bank SUMUT yang berada di Kantor.
Pelaksanaan Raker: di Kantor mulai pukul 10.00 (pendaftaran peserta)
Demikianlah undangan rapat kerja dan beberapa hal yang petlu dipersiapkan untuk dibawa serta dalam rapat nanti, atas perhatian dan kehadirannya kami haturkan terima Kasih. Tuhan Yesus memberkati,
BADAN PEKERJA MAJELIS
GEREJA BETHEL TOBA
Ketua,
Pdt. DR. H.W.B. Simorangkir
[/su_box]
Contoh Surat Undangan Rapat Koperasi
Baca Juga: Contoh Surat Keterangan Kerja (Paklaring) Untuk Klaim BPJS
Demikian beberapa contoh surat undangan rapat yang bisa kamu jadikan referensi utama. Semoga bermanfaat.