Pasti kamu pernah mendapatkan surat undangan resmi yang dikirim dari instansi atau organisasi/lembaga tertentu. Mungkin saat ini kamu sedang ditugaskan oleh perusahaan atau organisasi membuat surat undangan resmi untuk berbagai kegiatan. Karena surat undangan lembaga atau organisasi bersifat resmi maka kamu harus mengetahui formatnya dengan benar.
Berikut ini beberapa hal yang harus kamu perhatikan dalam menyusun surat undangan resmi yang baik dan benar.
Kops surat, bagian ini merupakan bagian terpenting dalam surat resmi, karena pada bagian inilah menunjukan instansi surat undangan berasal.
Nama serta alamat pihak yang dituju, di bagian ini cantumkan nama dan alamat pihak yang akan kamu undang dalam kegiatan secara lengkap dan jelas.
Isi surat, pada bagian isi surat ini memuat permohonan dan kegiatan apa yang akan berlangsung, jadi penerima surat mengetahui kegiatan apa yang akan berlangsung.
Tempat dan waktu, pada bagian ini cantumkan tempat dan waktu pelaksanaan acara yang akan diselenggarakan.
Tanda tangan dan stempel, pada bagian inilah yang membedakan antara surat resmi dan tidak resmi, pada surat resmi kamu harus bubuhkan tanda tangan dan stempel organisasi atau lembaga.
[su_box title=”Format Umum Surat Undangan Resmi” box_color=”#444444″]
PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 7 PADANG
Jln Gunung Maninjau No.70 Padang Telp. (0751 ) XXXXXXX Kode Pos 13244
========================================
Nomor : 256/UWM/2019 Padang, 7 Desember 2019
Lampiran : ………………………….
Perihal : Undangan Ambil Raport
`
Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali
Peserta Didik Kelas XI
SMA N 7
Di Padang
Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu skalian untuk dapat menghadiri acara pengambilan Raport Semester Ganjil Untuk Kelas XI tahun pelajaran 2019-2020 yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Jum’at
Tanggal: 12 Desember 2019
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang XI
Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA N 7 Padang
tanda tangan dan stempel
(Nama Lengkap dan Gelar)
NIP : ……..
[/su_box]
Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan
[su_box title=”Format Umum Surat Undangan Resmi” box_color=”#444444″]
KEPALA SURAT / KOP SURAT
Jakarta, 5 Januari 2020
Nomor : 222/PTKKP/2010
Lampiran : –
Perihal : Rapat
Kepada Yth.
Bapak Lukman Sardi
Manajer Operasional
PT. Senantiasa Bahagia
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan akan adanya acara ulang tahun perusahaa, maka kami bermaksud mengundang seluruh jajaran Manajer PT. Senantiasa Bahagia untuk dapat hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal: 7 Januari 2020
Jam: 11.00 WIB
Tempat: Ruang Meeting
Mengingat sangat pentingnya acara ini maka Bapak dimohon untuk dapat hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.