Definisi perencanaan strategis adalah kegiatan organisasi manajemen yang berfokus pada prioritas, energi dan sumber daya dan meningkatkan kinerja operasional.
Perencanaan strategis juga menjamin bahwa pekerja dan pemangku kepentingan lainnya berusaha untuk mencapai tujuan yang sama dan menyepakati hasil yang diinginkan dan mengubah arah organisasi ketika perubahan terjadi.
Upaya disiplin ini mengarah pada penilaian dan aktivitas dasar untuk membentuk organisasi agar mengenali siapa yang mereka layani, apa yang mereka lakukan, dan mengapa mereka harus melakukannya.
Perencanaan strategis yang efektif tidak hanya menggambarkan ke mana arah organisasi dan bagaimana maju, tetapi juga bagaimana mengetahui apakah organisasi itu akan terus berfungsi.
Konsep Perencanaan Strategi
Perencanaan strategis berkaitan dengan masa depan. Pendekatan perencanaan pasti akan mengarah pada tingkat kegagalan yang berbeda.
Area-area tertentu dalam organisasi memerlukan perencanaan untuk tahun-tahun mendatang, sedangkan untuk divisi-divisi lain hanya membutuhkan waktu yang singkat untuk mempersiapkannya.
Ini juga dapat dicirikan sebagai proses untuk menentukan tujuan organisasi dan sumber daya untuk pencapaian, penggunaan, dan pembuangan tujuan organisasi.
Contoh perencanaan strategis organisasi adalah, diversifikasi bisnis ke lini baru. Dalam penjualan, jenis barang baru yang akan dipasok dan sebagainya, tingkat pertumbuhan harus direncanakan.
Perencanaan strategis mencakup semua area fungsional perusahaan dan dipengaruhi oleh elemen ekonomi, teknis, sosial dan politik dalam kerangka jangka panjang.
Ini juga menganalisis berbagai aspek lingkungan – terutama bagaimana organisasi bereaksi terhadap lingkungannya.
Yang secara umum, jangka waktu perencanaan strategis untuk sebagian besar bisnis adalah antara tiga hingga lima tahun.
Tahapan Perencanaan Strategi
Strategi sebanding dengan analisis SWOT Anda sedang mencari untuk perusahaan Anda. Namun demikian, ada perbedaan besar dalam perencanaan strategis. Lima tahapan implementasi strategis adalah sebagai berikut:
1. Penetapan misi dan tujuan
Perencanaan strategis dimulai dengan tujuan organisasi. Tujuan utama organisasi harus ditetapkan dengan jelas. Perencanaan strategis menyangkut hubungan jangka panjang antara perusahaan dan lingkungan eksternalnya.
Oleh karena itu, tujuan perusahaan harus berhati-hati untuk memperkirakan implikasi sosial dan eksternal perusahaan.
2. Analisis lingkungan
Untuk menemukan peluang dan bahaya, lingkungan eksternal perusahaan harus dianalisis.
Perhatikan elemen utama yang dapat mempengaruhi tindakan masa depan organisasi.
3. Penilaian internal
Kekuatan dan kelemahan organisasi harus dinilai pada tahap berikutnya. Studi semacam ini akan memungkinkan organisasi untuk mengeksploitasi kekuatannya dan meminimalkan kesalahannya.
Dengan menekankan pada kemampuan mereka sendiri, perusahaan dapat mengambil keuntungan dari peluang eksternal.
Organisasi dapat bersaing dan berkembang dengan menyelaraskan kekuatannya dengan peluang.
4. Pengembangan strategis
Strategis keputusan kemudian diambil dan dinilai. Pilihan strategis kemudian akan diambil untuk meningkatkan kinerja operasional.
Perusahaan harus memilih alternatif yang paling tepat. Untuk berkembang, misalnya, sebuah perusahaan harus memasuki pasar baru atau menawarkan barang baru, tetapi harus tetap berada di pasar yang ada.
Strategi ditentukan menurut lingkungan eksternal, persepsi manajemen, sikap manajer terhadap risiko, strategi historis dan kekuatan dan efisiensi manajemen.
5. Strategi implementasi dan pengendalian strategi
Setelah ditentukan harus diubah menjadi rencana operasional setelah ditetapkan. Untuk setiap peran, program dan anggaran dirancang.
Strategi operasi jangka pendek siap untuk memanfaatkan sumber daya secara optimal. Untuk menilai kinerja saat strategi digunakan, kontrol harus diterapkan.
Rencana tersebut harus diperiksa atau direvisi jika hasil aktual di bawah harapan. dan menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan eksternal.
Kesimpulannya
Dari pembahasan diatas ternyata perencanaan strategi menjadi sangat vital untuk mencapai tujuan organisasi. Dibutuhkan keseriuasan dalam merumuskannya.
Sumber: cpssoft.com/blog