Setiap kali kita hendak ingin mengadakan sebuah event, acara atau kegiatan yang akan menghadirkan banyak orang seperti kegiatan osis, acara keagamaan atau lainnya, harus diterangkan secara terperinci dan jelas runtutan kegiatan nya. Maka hal tersebut dituangkan ke dalam proposal.
Secara umum definisi proposal adalah suatu penjelasan rencana suatu kegiatan yang dituangkan ke dalam bentuk tulisan dan diterangkan secara terperinci dan sistematis. Jadi dapat disimpulkan bahwa fungsi dari proposal adalah menjadi pedoman kerja dalam suatu kegiatan yang direncanakan.
Secara bahasa “proposal” adalah serapan bahasa inggris, yaitu “propose” yang artinya permohonan atau pengajuan. Jadi dapat diartikan sebagai mengajukan atau menawarkan gagasan, ide atau rencana ke pihak lain agar mendapat dukungan atau izin yang dapat berupa persetujuan, dana, dan lainnya.
Pengertian Proposal Menurut Para Ahli
Untuk memahami definisi proposal secara mendalam, maka kita perlu memahaminya pengertian proposal menurut para ahli.
Jay
Proposal adalah alat bantu manajemen standar agar manajemen organisasi dapat berfungsi secara efisien dan efektif.
Hasnun Anwar
Hasnun Anwar menjelaskan bahwa pengertian proposal adalah suatu rencana yang disusun untuk sebuah kegiatan tertentu.
KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia)
Pengertian proposal menurut KBBI adalah suatu rencana yang dituangkan ke dalam bentuk rancangan kerja, perencanaan yang sistematis, matang dan teliti yang dibuat oleh peneliti sebelum melaksanakan penelitian, baik penelitian di perpustakaan (library research) atau penelitian di lapangan (field research).
Bacaan Lain: Pengertian Akuntansi Menurut Para Ahli, Tujuan, Fungsi, dan Jenis
Fungsi & Tujuan Proposal Untuk Berbagai Keperluan
Fungsi Proposal
Berikut ini penjelasan fungsi proposal untuk berbagai keperluan, diantaranya adalah:
- Untuk keperluan bisnis dan usaha, proposal memiliki fungsi sebagai proyeksi dan gambaran dalam mendirikan badan usaha atau kegiatan bisnis.
- Untuk kegiatan proyek, proposal berfungsi sebagai alat pengajuan tender, baik pihak swasta dan pemerintah.
- Untuk keperluan kegiatan umum, fungsi proposal sebagai media untuk memberikan informasi secara detail mengenai suatu kegiatan yang akan dilakukan .
- Untuk keperluan penelitian umum, proposal memiliki fungsi sebagai dasar dalam melakukan penelitian yang berkaitan dengan pendidikan, ekonomi, sosial, budaya, agama, teknologi, sains, dan lainnya.
Tujuan Proposal
Proposal dibuat dengan tujuan untuk mendapatkan izin dan persetujuan dari suatu pihak mengenai rancangan atau rencana yang akan dilakukan. Tujuan umum lainnya adalah untuk mendapatkan dana atau sponsorship melalui sebuah kerjasama dengan pihak lain.
Bacaan Lain: Contoh Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Kegiatan
Bentuk-Bentuk Proposal
Berdasarkan fungsinya proposal terbagi menjadi 3 bentuk, yaitu:
Proposal Formal
Pada umumnya format proposal formal dilengkapi dengan 3 (tiga) bagian utama:
- Pendahuluan, berisi sampul, halaman, judul, kata pengantar, daftar isi, dan lembar pengesahan.
- Isi proposal, berisi tentang latar belakang, pembatasan masalah, tujuan, ruang lingkup, waktu, biaya, susunan kepanitiaan.
- Data pelengkap, tercantum lampiran, tabel, daftar pustaka, dan lainnya.
Proposal Semi Formal
Tidak selengkap proposal formal, namun isi proposal semi formal tetap baku. Pada umumnya proposal semi formal berisi mengenai penjelasan masalah, pemecahan, permohonan, dan saran.
Proposal Non Formal
Proposal non formal hampir sama seperti proposal semi formal yang disampaikan dalam bentuk memorandum atau surat.
Macam-Macam Jenis Proposal
Proposal dapat dibedakan menjadi 4 (empat) jenis.
1. Proposal Bisnis
Proposal ini digunakan untuk kegiatan yang berhubungan dengan aktivitas bisnis, baik perorangan atau organisasi perusahaan. Contoh, proposal kerjasama antar perusahaan, proposal pengajuan pinjaman, proposal investasi, proposal pendirian bisnis usaha, dan lainnya.
2. Proposal Proyek
Sama seperti proposal bisnis, proposal proyek dibuat untuk menjelaskan rangkaian rencana kegiatan bisnis yang akan dilakukan. Contoh, proposal proyek pembangunan infrastruktur pemerintah.
3. Proposal Kegiatan
Proposal kegiatan isinya adalah rincian rencana kegiatan yang bersifat kelompok dan individu. Contoh, proposal pentas seni, proposal acara keagamaan, proposal kegiatan 17 agustus, dan lainnya.
4. Proposal Penelitian
Proposal penelitian ini digunakan untuk kegiatan yang berhubungan dengan akademik, pendidikan dan riset. Contoh, proposal penelitian skripsi, tesis, jurnal, dan lainnya.
Bacaan Lain: Contoh Surat Keterangan Kerja (Paklaring) Untuk Klaim BPJS
Unsur-Unsur Dalam Proposal
Dikutpip dari laman maxmanroe.com ada beberapa unsur yang wajib dicantumkan dalam pembuatan proposal yang baik dan benar.
- Latar belakang masalah
- Rumusan masalah
- Tujuan penelitian
- Hipotesis
- Asumsi penelitian
- Manfaat penelitian
- Ruang lingkup penelitian
- Kajian pustaka
- Definisi operasional
Contoh Proposal Kegiatan Yang Baik dan Benar
Baca Juga: Contoh Daftar Riwayat Hidup Tulis Tangan Yang HRD Inginkan
Surat Pengantar Proposal
Kata Pengantar Proposal
Sub-Judul Proposal
image by maxmanroe.com
Bagian Penutup Proposal
Bacaan Lain: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Jasa
Kesimpulan
Proposal merupakan media untuk mendapatkan persetujuan atas kegiatan yang akan kita lakukan. Jadi memahami pengertian proposal sangat bermanfaat ketika kamu hendak melakukan kegiatan bisnis, penelitian, atau kegiatan. Semoga pembahasan kali ini bermanfaat.