Rekrutmen merupakan proses penting bagi perusahaan dalam menemukan dan merekrut karyawan yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Namun, proses ini seringkali menjadi tugas yang sulit dan memakan waktu.
Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki strategi yang efektif dalam melakukan rekrutmen agar dapat menemukan kandidat yang cocok dengan posisi yang ditawarkan.
Beberapa strategi rekrutmen yang efektif bagi perusahaan adalah:
- Menyebarluaskan lowongan kerja di berbagai platform, seperti situs lowongan kerja, media sosial, dan situs job board.
- Menggunakan metode headhunting untuk menemukan kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
- Melakukan rekrutmen melalui referral dari karyawan saat ini, yang dapat meningkatkan kemungkinan mendapatkan kandidat yang cocok dengan budaya perusahaan.
- Menyelenggarakan sesi wawancara yang terstruktur dan tepat sasaran untuk mengukur kompetensi dan kecocokan kandidat dengan posisi yang ditawarkan.
- Melakukan tes psikologi dan tes kemampuan teknis untuk mengukur kemampuan kandidat dan memastikan bahwa mereka memiliki kompetensi yang diperlukan untuk posisi yang ditawarkan.
- Menyediakan pelatihan dan pengembangan untuk karyawan baru untuk memastikan kesiapan mereka dalam bekerja di perusahaan.
Platform job board yang paling populer saat ini
Saat ini ada banyak platform job board yang digunakan oleh perusahaan dan individu untuk menemukan kandidat dan lowongan kerja yang sesuai. Beberapa platform job board yang paling populer saat ini di Indonesia adalah:
- LinkedIn: merupakan platform yang digunakan oleh profesional dan perusahaan untuk mencari kandidat dan lowongan kerja.
- JobStreet: merupakan platform lowongan kerja terpopuler di Indonesia yang menyediakan berbagai lowongan kerja dari berbagai perusahaan di berbagai industri.
- Indeed: platform lowongan kerja yang menyediakan lowongan kerja dari perusahaan-perusahaan besar dan kecil di seluruh dunia.
- Kalibrr : platform lowongan kerja yang menyediakan lowongan kerja dari perusahaan-perusahaan besar dan kecil di seluruh dunia.
- job-like: platform lowongan kerja yang menyediakan lowongan kerja dari perusahaan-perusahaan besar dan kecil di seluruh dunia.
- Glassdoor: platform lowongan kerja yang menyediakan informasi tentang gaji, review perusahaan dan interview dari karyawan yang pernah bekerja di perusahaan tersebut.
Menggunakan strategi headhunting
Headhunting adalah proses rekrutmen yang dilakukan oleh perusahaan atau agen headhunting untuk menemukan dan merekrut kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan, tanpa menunggu kandidat untuk melamar ke posisi tersebut. Proses ini dilakukan dengan cara mencari kandidat yang cocok dengan posisi yang ditawarkan melalui berbagai sumber seperti jaringan profesional, media sosial, dan database kandidat. Headhunting biasanya digunakan untuk posisi yang sulit diisi atau posisi yang dianggap penting bagi perusahaan, seperti posisi manajemen atas atau posisi yang memerlukan kompetensi khusus.
Beberapa kelebihan dari strategi headhunting adalah:
- Menemukan kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan: Proses headhunting dilakukan dengan cara mencari kandidat yang cocok dengan posisi yang ditawarkan, sehingga memungkinkan perusahaan untuk menemukan kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
- Menghemat waktu dan usaha: Proses headhunting dapat menghemat waktu dan usaha perusahaan karena perusahaan tidak perlu menunggu kandidat untuk melamar ke posisi tersebut atau menyebarluaskan lowongan kerja.
- Memperoleh kandidat yang kompeten: Proses headhunting mengutamakan kompetensi dan pengalaman kandidat, sehingga memungkinkan perusahaan untuk memperoleh kandidat yang kompeten dan berpengalaman dalam posisi yang ditawarkan.
- Menemukan kandidat yang sulit diisi: Proses headhunting dapat digunakan untuk menemukan kandidat yang sulit diisi, seperti posisi manajemen atas atau posisi yang memerlukan kompetensi khusus.
- Memperoleh kandidat yang cocok dengan budaya perusahaan: Proses headhunting dapat digunakan untuk menemukan kandidat yang cocok dengan budaya perusahaan, sehingga memperkecil kemungkinan kandidat yang diterima tidak cocok dengan budaya perusahaan.
Beberapa kekurangan dari strategi headhunting adalah:
- Biaya yang tinggi: Proses headhunting dapat menjadi sangat mahal, terutama jika perusahaan harus membayar agen headhunting atau membayar komisi kepada kandidat yang direkomendasikan.
- Waktu yang lama: Proses headhunting dapat memakan waktu yang cukup lama karena harus mencari kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan, serta melakukan proses seleksi dan wawancara.
- Ketergantungan pada agen headhunting: Beberapa perusahaan mungkin tergantung pada agen headhunting untuk menemukan kandidat yang cocok, sehingga perusahaan kurang memiliki kendali atas proses rekrutmen.
- Kekurangan dalam melakukan verifikasi kecocokan kandidat: Karena kandidat yang ditawarkan oleh agen headhunting sudah melalui seleksi, proses wawancara yang dilakukan oleh perusahaan kadang kurang efektif dalam mengevaluasi kecocokan kandidat dengan posisi yang ditawarkan.
- Kekurangan dalam menemukan kandidat yang cocok dengan budaya perusahaan: karena proses headhunting dilakukan oleh agen headhunting yang mungkin tidak mengetahui budaya perusahaan, mengakibatkan kandidat yang ditawarkan mungkin tidak cocok dengan budaya perusahaan.
Strategi rekrut karyawan dari metode referral
Strategi rekrut karyawan dari referral adalah proses rekrutmen yang dilakukan dengan cara menggunakan jaringan karyawan saat ini untuk merekomendasikan kandidat yang cocok dengan posisi yang ditawarkan. Beberapa langkah yang dapat dilakukan dalam menerapkan strategi rekrut karyawan dari referral adalah:
- Menyediakan insentif untuk karyawan yang merekomendasikan kandidat yang diterima bekerja di perusahaan.
- Membuat sistem untuk mengumpulkan referral dari karyawan saat ini, seperti melalui email atau formulir online.
- Melakukan wawancara dan tes untuk kandidat yang direkomendasikan untuk mengevaluasi kecocokan dengan posisi yang ditawarkan.
- Membuat sistem untuk mengukur kinerja karyawan yang direkomendasikan untuk mengetahui efektivitas strategi rekrut karyawan dari referral.
- Menjalin komunikasi dengan karyawan yang merekomendasikan kandidat agar dapat mengetahui kepuasan mereka dengan proses rekrutmen dan mengevaluasi efektivitas strategi referral.
- Menyediakan pelatihan dan pengembangan untuk karyawan baru yang direkomendasikan agar dapat menyesuaikan diri dengan budaya perusahaan dan melakukan pekerjaan dengan baik.
Keuntungan menjalankan strategi referral untuk merekrut karyawan
Beberapa keuntungan dari menjalankan strategi referral dalam merekrut karyawan adalah:
- Kandidat yang cocok: Karyawan yang merekomendasikan kandidat cenderung lebih mengenal kandidat tersebut, sehingga kemungkinan kandidat yang direkomendasikan cocok dengan posisi yang ditawarkan lebih tinggi dibandingkan dengan kandidat yang diperoleh dari sumber lain.
- Proses rekrutmen yang lebih cepat: Proses rekrutmen yang dilakukan melalui referral biasanya lebih cepat dibandingkan dengan proses rekrutmen yang dilakukan melalui sumber lain, karena kandidat sudah melalui seleksi dari karyawan yang merekomendasikan.
- Kandidat yang lebih cocok dengan budaya perusahaan: Karyawan yang merekomendasikan kandidat cenderung lebih mengenal budaya perusahaan, sehingga kemungkinan kandidat yang direkomendasikan cocok dengan budaya perusahaan lebih tinggi.
- Mengurangi risiko: Referral dari karyawan yang sudah bekerja di perusahaan dapat mengurangi risiko yang terkait dengan rekrutmen karyawan baru, seperti kegagalan dalam bekerja atau tidak cocok dengan budaya perusahaan.
- Menumbuhkan loyalitas karyawan: Memberikan insentif kepada karyawan yang merekomendasikan kandidat yang diterima dapat meningkatkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan.
Kekurangan menjalankan strategi referral untuk merekrut karyawan
Beberapa kekurangan dari menjalankan strategi referral dalam merekrut karyawan adalah:
- Diversifikasi kandidat yang kurang: Strategi referral dapat menyebabkan kandidat yang diterima berasal dari lingkup yang terbatas, seperti dari komunitas yang sama atau jaringan yang sama, sehingga diversifikasi kandidat yang diterima mungkin kurang.
- Tergantung pada karyawan yang merekomendasikan: Proses rekrutmen yang dilakukan melalui referral sangat tergantung pada karyawan yang merekomendasikan, sehingga jika karyawan tersebut tidak aktif dalam merekomendasikan kandidat, proses rekrutmen mungkin terhambat.
- Kurangnya verifikasi kecocokan: Karena kandidat yang direkomendasikan sudah melalui seleksi dari karyawan yang merekomendasikan, proses verifikasi kecocokan yang dilakukan perusahaan mungkin kurang efektif dalam mengevaluasi kecocokan kandidat dengan posisi yang ditawarkan.
- Kurangnya objektivitas: Proses rekrutmen yang dilakukan melalui referral dapat kurang objektif karena kandidat yang direkomendasikan mungkin didasarkan pada faktor selain kompetensi dan kecocokan dengan posisi yang ditawarkan.
- Kurangnya transparansi: Karena proses rekrutmen yang dilakukan melalui referral tidak selalu dapat diakses oleh semua karyawan, transparansi dalam proses rekrutmen mungkin kurang.
Memaksimalkan strategi employer branding
Employer branding adalah proses meningkatkan reputasi perusahaan sebagai tempat bekerja yang menarik bagi karyawan potensial. Hal ini dilakukan melalui komunikasi yang sengaja dan terus-menerus mengenai budaya perusahaan, kondisi kerja, dan manfaat yang ditawarkan.
Tujuannya adalah untuk menarik, menjaga dan meningkatkan karyawan yang berkualitas, sekaligus meningkatkan kesadaran merek perusahaan. Employer branding juga dapat membantu perusahaan dalam menarik kandidat yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan, serta meningkatkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan.
Apa saja yang harus dilakukan untuk memaksimalkan employer branding?
Beberapa hal yang harus dilakukan untuk memaksimalkan employer branding adalah:
- Menyediakan informasi yang jujur dan transparan tentang budaya perusahaan, kondisi kerja, dan manfaat yang ditawarkan.
- Menjalin komunikasi yang efektif dengan karyawan saat ini dan yang telah dipekerjakan untuk mengevaluasi kepuasan karyawan dan meningkatkan budaya perusahaan.
- Menciptakan program pengembangan karir yang menarik dan memberikan kesempatan untuk karyawan untuk tumbuh dan berkembang di perusahaan.
- Menyediakan kondisi kerja yang baik dan kompetitif, seperti gaji yang baik, benefit, dan fasilitas kerja yang memadai.
- Menerapkan manajemen yang baik dan komitmen dari pihak manajemen dalam memberikan pengakuan dan apresiasi yang layak untuk karyawan.
- Memperkuat ekuitas merek perusahaan dengan menjalin kerja sama dengan perusahaan lain yang memiliki reputasi yang baik dan melakukan kampanye promosi yang tepat.
- Melakukan pengukuran dan evaluasi terhadap program employer branding yang dilakukan untuk mengevaluasi efektivitas dan mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan.
Dalam menentukan strategi rekrutmen yang tepat, perusahaan harus mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan perusahaan, serta memperhatikan kelebihan dan kekurangan dari setiap strategi rekrutmen yang ada. Dengan melakukan rekrutmen yang tepat, perusahaan dapat menemukan karyawan yang cocok dengan posisi yang ditawarkan, serta meningkatkan produktivitas dan efektivitas perusahaan.