Contoh Surat PHK atau Pemecatan Dengan Berbagai Alasan

Contoh Surat PHK atau Pemecatan Dengan Berbagai Alasan
image by missionbox.com

Pemutusan hubungan kerja (PHK) merupakan suatu kondisi yang paling berat bagi karyawan dan perusahaan. Ada banyak faktor yang mengharuskan seorang HRD memutuskan untuk membuat dan memberikan surat PHK kepada karyawannya. Namun, sebagai HRD mengetahui format surat PHK yang baik dan benar adalah kewajibannya.

Surat pemutusan hubungan kerja adalah surat pernyataan yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawannya yang bertujuan mengakhiri kerjasama antara pihak pemberi kerja dengan pekerja. Jenis surat ini merupakan salah satu surat resmi.

Format Surat PHK Yang Baik dan Benar

Sama seperti surat resmi lainnya, menyusun surat PHK harus sesuai dengan mengikuti format dan kaidah penulisan surat dengan baik dan benar. Berikut ini adalah beberapa poin penting dalam membuat surat PHK, diantaranya:

  • KOP Surat atau Kepala Surat
  • Nomor surat
  • Perihal
  • Identitas pihak yang dituju
  • Isi surat
  • Penutup surat
  • Tempat dan tanggal surat
  • Nama dan tanda tangan

Alasan Pemutusan Hubungan Kerja

Ada berbagai macam alasan dibuatnya surat PHK kepada karyawan, diantaranya adalah:

  1. Seorang karyawan terbukti melakukan kesalahan fatal yang menjelekan nama baik dan masa depan perusahaan, seperti mencuri, membocorkan rahasia perusahaan, bolos kerja tanpa alasan, dan lainnya.
  2. Karyawan sudah tidak lagi produktif karena alasan faktor umur yang sudah menua.
  3. Alasan efisiensi perusahaan itu sendiri.
  4. Kontrak kerja yang telah habis.
  5. Kinerja karyawan yang dinilai tidak maksimal.
  6. Kebangkrutan perusahaan.
  7. Ekonomi nasional yang memburuk.
  8. Dll.

Contoh Surat PHK Karena Efisiensi Perusahaan

KOP SURAT
SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)

Nomor : 142/PPKU/07/2020

Dengan ini,
Diberitahukan kepada :
Nama : Supardi Raharjo
Jabatan : Staf Pemasaran

Bahwa PT. Adhi Yudhistira memutuskan untuk mengakhiri hubungan kerja dengan Anda terhitung tanggal 21 Juni 2020.

Keputusan ini diambil karena pertimbangan beberapa hal penting meliputi kondisi keuangan perusahaan yang saat ini kurang stabil, jumlah karyawan yang tidak seimbang dengan kuantitas penjualan, dan kinerja Saudara yang dinilai tidak memberikan kontribusi yang signifikan terhadap perkembangan perusahaan.

Demikian surat pemutusan hubungan kerja (PHK) ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya kami sampaikan terima kasih banyak.

Jakarta, 19 Juni 202
Hormat kami,
PT. Adhi Yudhistira

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja Karena Karyawan Tidak Disiplin

KOP SURAT

Nomor : 4123/UDEJ/PTT/07/2020

Perihal : Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
Lampiran :

Yang terhormat,
Sdri. Fitria Lubis
Di tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan hasil evaluasi kinerja saudari selama 3 (tiga) bulan terakhir, maka kami menilai bahwa tidak ada peningkatan dan perbaikan kinerja dari aspek kedisiplinan serta tanggung jawab atas pekerjaan. Berdasarkan hasil penilaian tersebut, kami telah memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja (PHK) dengan Sdri. Fitria Lubis.

Dengan demikian, terhitung mulai tanggal 31 Juli 2020 hubungan kerja antara PT. Kendali Penuh Internasional dengan Sdri. Fitria Lubis dinyatakan berakhir. Dan atas nama perusahaan, kami menyampaikan permohonan maaf, serta ucapan terima kasih atas kinerja dan kontribusi yang saudari berikan selama ini.

Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini kami sampaikan dan agar dapat dimaklumi, terima kasih banyak.

Bandung, 20 Juli 2020
PT. Kendali Penuh Internasional
Pramono
Manajer HRD

Contoh Surat Pemecatan Karyawan Karena Mencuri

PT. Terbit Terang Digital
Nomor : 1344/MM/2020

Perihal : Surat Pemecatan
Lampiran :

Yang terhormat,
Kenny Fatmawati
Di tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan hasil temuan Tim Perusahaan bahwa saudari terbukti melakukan tindakan pelanggaran berupa mencuri aset perusahaan. Berdasarkan hasil tersebut, kami memutuskan untuk memecat saudari. Kenny Fatmawati.

Dengan demikian, terhitung mulai surat ini Anda terima hubungan kerja antara PT. Terbit Terang Digital dengan saudari dinyatakan sudah berakhir. Dan atas nama perusahaan, kami sampaikan permohonan maaf.

Demikian surat pemecatan ini kami sampaikan dan agar dapat dimaklumi, terima kasih.

Palembang, 14 April 2020
PT. Terbit Terang Digital
Kurniawan
Human Resource

Contoh Surat Pemberitahuan Tidak Diperpanjang Kontrak Kerja Karyawan

PT AMAZONIA UTARA

Perihal : SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Nomor : 31298/JJK/DER/2020

Dengan ini,

Diberitahukan kepada :

  • Nama : Poppy Syahputra
  • Jabatan : Staf Kebersihan

Bahwa PT AMAZONIA UTARA memutuskan untuk mengakhiri hubungan kerja dengan Anda terhitung sejak 29 Februari 2020.

Keputusan ini diambil karena pertimbangan beberapa hal yang meliputi kondisi keuangan perusahaan yang buruk, kuota karyawan yang tidak seimbang, serta kinerja saudara yang dinilai buruk dan tidak memberikan kontribusi terhadap perkembangan perusahaan.

Demikianlah surat pemutusan hubungan kerja ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertian Saudara, kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Malang, 25 Februari 202020
Hormat kami,
PT AMAZONIA UTARA

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja Karena Perusahaan Bangkrut

No : 215/SPHK/XII/2019
Perihal : Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Kepada Yth.
Sdr. Jakawi Doddy
Di tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan buruknya kinerja perusahaan yang mengakibatkan kebangkrutan, dengan ini PT. Prima Jaya Solusindo melakukan PHK Karyawan secara massal. Pihak manajemen memecat Karyawan dengan berat hati karena perusahaan tidak dapat lagi mempekerjakan Sdr. Jakawi Doddy sebagai Staff Produksi.

Dengan demikian maka terhitung mulai tanggal 21 April 2020, hubungan kerja dengan Sdr. Jakawi Doddy dinyatakan berakhir.

Pihak manajemen perusahaan mengucapkan banyak terima kasih atas kontribusi dan loyalitas saudara selama ini dan jika dikemudian hari perkembangan bisnis Perusahaan membaik, maka kami memberikan kesempatan untuk saudara agar bisa bergabung lagi selalu terbuka.

Medan,
Sdr. Jakawi Doddy
Muhammad Noah, SE
Manager

Contoh Surat Pemutusan Kerjasama Proyek Dengan Vendor

Serdang Bedagai, 20 Januari 2020

Nomor : PKK.14.77/BFF.A4/165/2020
Lampiran :

Kepada Yth :
Direktur PT Bina Karya Mandiri
Di tempat,

Perihal : Pemutusan Kontrak Paket Penggantian Jembatan Payageli (WIL.IV-5F)

  1. Sehubungan dengan Pekerjaan Penggantian Jembatan Payageli (WIL.IV-5F) Tahun Anggaran 2020 dengan kontrak nomor: KUP.007.11/CTR-ROI.A4/1 – 1/APBD/2020 tanggal 15 Januari 2020
  2. Dengan ini disampaikan bahwa pemutusan kontrak dikategorikan kesalahan Vendor akibat ketidaksanggupan Vendor menyelesaikan pekerjaan Penggantian Jembatan Payageli (WIL.IV-5F)
  3. Pemutusan kontrak kerja dilakukan dengan mengacu pada Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan Barang / Jasa Pemerintah, Lampiran III Bagian C.2 butir 4 serta Permen PU No. 07 / PRT / M / 2011 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultasi, Buku OIA Bagian B.6 butir 38.5 yang menyatakan bahwa dalam hal pemutusan kontrak dilakukan karena kesalahan Penyedia Jasa.
  4. Jaminan Pelaksanaan dicairkan.
  5. Sisa Uang Muka (DP) harus dilunasi oleh Vendor atau Jaminan Uang Muka dicairkan (Uang muka kerja yang dicairkan adalah sebesar Rp. 485.944.200,10 (empat ratus delapan puluh lima juta sembilan ratus empat puluh empat ribu dua ratus koma sepuluh rupiah).
  6. Vendor membayar denda, dan/atau
  7. Vendor dimasukkan dalam Daftar Hitam.

Demikian disampaikan atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan
Jl. Payageli, Medan, Sumatera Utara

Ir. David Lamonia
NIP. 4215 336 2255 01

Tembusan:

  • Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional I.
  • Kepala Dinas Bina Marga dan Cipta Karya Prov. Sumatera Utara.
  • PPK 3 (Deli Serdang – Medan).
  • Konsultan Supervisi PT. Mercu Buana Archifon

Contoh Surat PHK Karyawan Karena Masa Kontrak Habis dan Tidak Diperpanjang

Kesimpulan

Surat PHK merupakan komunikasi bisnis yang diterapkan oleh perusahaan secara profesional.

1 Shares:
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *