fbpx
Pengertian proposal, Tujuan, Fungsi, Jenis, dan Contoh Proposal Kegiatan
image by pexels/matthiaszomer

Pengertian Proposal, Tujuan, Fungsi, Jenis, dan Contoh Proposal Kegiatan

Setiap kali kita hendak ingin mengadakan sebuah event, acara atau kegiatan yang akan menghadirkan banyak orang seperti kegiatan osis, acara keagamaan atau lainnya, harus diterangkan secara terperinci dan jelas runtutan kegiatan nya. Maka hal tersebut dituangkan ke dalam proposal.

Secara umum definisi proposal adalah suatu penjelasan rencana suatu kegiatan yang dituangkan ke dalam bentuk tulisan dan diterangkan secara terperinci dan sistematis. Jadi dapat disimpulkan bahwa fungsi dari proposal adalah menjadi pedoman kerja dalam suatu kegiatan yang direncanakan.

Secara bahasa “proposal” adalah serapan bahasa inggris, yaitu “propose” yang artinya permohonan atau pengajuan. Jadi dapat diartikan sebagai mengajukan atau menawarkan gagasan, ide atau rencana ke pihak lain agar mendapat dukungan atau izin yang dapat berupa persetujuan, dana, dan lainnya.

Pengertian Proposal Menurut Para Ahli

Untuk memahami definisi proposal secara mendalam, maka kita perlu memahaminya pengertian proposal menurut para ahli.

Jay

Proposal adalah alat bantu manajemen standar agar manajemen organisasi dapat berfungsi secara efisien dan efektif.

Hasnun Anwar

Hasnun Anwar menjelaskan bahwa pengertian proposal adalah suatu rencana yang disusun untuk sebuah kegiatan tertentu.

KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia)

Pengertian proposal menurut KBBI adalah suatu rencana yang dituangkan ke dalam bentuk rancangan kerja, perencanaan yang sistematis, matang dan teliti yang dibuat oleh peneliti sebelum melaksanakan penelitian, baik penelitian di perpustakaan (library research) atau penelitian di lapangan (field research).

Bacaan Lain: Pengertian Akuntansi Menurut Para Ahli, Tujuan, Fungsi, dan Jenis

Fungsi & Tujuan Proposal Untuk Berbagai Keperluan

Fungsi Proposal

Berikut ini penjelasan fungsi proposal untuk berbagai keperluan, diantaranya adalah:

  • Untuk keperluan bisnis dan usaha, proposal memiliki fungsi sebagai proyeksi dan gambaran dalam mendirikan badan usaha atau kegiatan bisnis.
  • Untuk kegiatan proyek, proposal berfungsi sebagai alat pengajuan tender, baik pihak swasta dan pemerintah.
  • Untuk keperluan kegiatan umum, fungsi proposal sebagai media untuk memberikan informasi secara detail mengenai suatu kegiatan yang akan dilakukan .
  • Untuk keperluan penelitian umum, proposal memiliki fungsi sebagai dasar dalam melakukan penelitian yang berkaitan dengan pendidikan, ekonomi, sosial, budaya, agama, teknologi, sains, dan lainnya.

Tujuan Proposal

Proposal dibuat dengan tujuan untuk mendapatkan izin dan persetujuan dari suatu pihak mengenai rancangan atau rencana yang akan dilakukan. Tujuan umum lainnya adalah untuk mendapatkan dana atau sponsorship melalui sebuah kerjasama dengan pihak lain.

Bacaan Lain: Contoh Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Kegiatan

Bentuk-Bentuk Proposal

Berdasarkan fungsinya proposal terbagi menjadi 3 bentuk, yaitu:

Proposal Formal

Pada umumnya format proposal formal dilengkapi dengan 3 (tiga) bagian utama:

  • Pendahuluan, berisi sampul, halaman, judul, kata pengantar, daftar isi, dan lembar pengesahan.
  • Isi proposal, berisi tentang latar belakang, pembatasan masalah, tujuan, ruang lingkup, waktu, biaya, susunan kepanitiaan.
  • Data pelengkap, tercantum lampiran, tabel, daftar pustaka, dan lainnya.

Proposal Semi Formal

Tidak selengkap proposal formal, namun isi proposal semi formal tetap baku. Pada umumnya proposal semi formal berisi mengenai penjelasan masalah, pemecahan, permohonan, dan saran.

Proposal Non Formal

Proposal non formal hampir sama seperti proposal semi formal yang disampaikan dalam bentuk memorandum atau surat.

Macam-Macam Jenis Proposal

Proposal dapat dibedakan menjadi 4 (empat) jenis.

1. Proposal Bisnis

Proposal ini digunakan untuk kegiatan yang berhubungan dengan aktivitas bisnis, baik perorangan atau organisasi perusahaan. Contoh, proposal kerjasama antar perusahaan, proposal pengajuan pinjaman, proposal investasi, proposal pendirian bisnis usaha, dan lainnya.

2. Proposal Proyek

Sama seperti proposal bisnis, proposal proyek dibuat untuk menjelaskan rangkaian rencana kegiatan bisnis yang akan dilakukan. Contoh, proposal proyek pembangunan infrastruktur pemerintah.

3. Proposal Kegiatan

Proposal kegiatan isinya adalah rincian rencana kegiatan yang bersifat kelompok dan individu. Contoh, proposal pentas seni, proposal acara keagamaan, proposal kegiatan 17 agustus, dan lainnya.

4. Proposal Penelitian

Proposal penelitian ini digunakan untuk kegiatan yang berhubungan dengan akademik, pendidikan dan riset. Contoh, proposal penelitian skripsi, tesis, jurnal, dan lainnya.

Bacaan Lain: Contoh Surat Keterangan Kerja (Paklaring) Untuk Klaim BPJS

Unsur-Unsur Dalam Proposal

Dikutpip dari laman maxmanroe.com ada beberapa unsur yang wajib dicantumkan dalam pembuatan proposal yang baik dan benar.

  1. Latar belakang masalah
  2. Rumusan masalah
  3. Tujuan penelitian
  4. Hipotesis
  5. Asumsi penelitian
  6. Manfaat penelitian
  7. Ruang lingkup penelitian
  8. Kajian pustaka
  9. Definisi operasional

Contoh Proposal Kegiatan Yang Baik dan Benar

Baca Juga: Contoh Daftar Riwayat Hidup Tulis Tangan Yang HRD Inginkan

Surat Pengantar Proposal

Kata Pengantar Proposal

Sub-Judul Proposal

Bagian Penutup Proposal

Bacaan Lain: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Jasa

Kesimpulan

Proposal merupakan media untuk mendapatkan persetujuan atas kegiatan yang akan kita lakukan. Jadi memahami pengertian proposal sangat bermanfaat ketika kamu hendak melakukan kegiatan bisnis, penelitian, atau kegiatan. Semoga pembahasan kali ini bermanfaat.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *