Apa itu Rencana Anggaran Biaya? Pengertian, Contoh, dan Cara Membuatnya

Pengertian Rencana Anggaran Biaya, Contoh, dan Cara Membuatnya
image by realites.com.tn

Saat mengelola bisnis, para pengusaha pasti perlu merencanakan anggaran untuk bisnisnya tersebut. Tanpa adanya rencana anggaran biaya yang jelas dan terperinci, bisnis tidak akan maju atau berkembang seperti yang inginkan. Untuk melakukan hal tersebut, mereka yang ingin terjun ke dunia bisnis perlu memahami perencanaan anggaran biaya.

Umumnya rencana anggaran biaya disusun ketika awal menjalankan bisnis atau saat akan menjalankan sebuah proyek. Ada banyak manfaat yang didapatkan dengan membuat anggaran biaya. Bagi wirausaha setiap proyek dan kegiatan operasional bisnis harus ada anggaran biaya yang jelas agar dapat terlaksana dengan efektif.

Pengertian Rencana Anggaran Biaya

Rencana anggaran biaya (RAB) adalah perkiraan biaya yang nantinya akan digunakan untuk pelaksanaan kegiatan bisnis dan proyek tertentu. Dalam beberapa bisnis, proyek, atau acara, perencanaan anggaran merupakan dokumen yang harus ada untuk melihat berapa biaya yang harus digunakan. Perencanaan itu sendiri perlu dilakukan untuk mengetahui biaya yang harus dikeluarkan agar pengalokasian keuangan lebih terfokus.

Misalnya, dalam pelaksanaan suatu proyek, rencana anggaran ini menjadi dasar bisa tidaknya kontraktor menawar. Semakin menjanjikan rencananya, semakin tertarik penawarannya. Rencana anggaran tersebut meliputi tahapan perencanaan, pemilihan material, dan berbagai biaya lainnya, seperti upah pekerja dan biaya tenaga kerja.

Proyek dan bahkan bisnis atau acara yang berlangsung tanpa perencanaan anggaran yang rinci akan mengakibatkan pembengkakan biaya. Hal ini dikarenakan pembelian atau pengadaan alat dan bahan serta pengoperasiannya tidak terkontrol dengan baik, sehingga pengeluaran tidak terkendali. Hal inilah yang membuat proyek atau perusahaan sering mengalami kegagalan akibat perencanaan anggaran yang buruk.

Contoh Rencana Anggaran Biaya Yang Sederhana

Bagi yang masih bingung dengan rencana anggaran biaya (RAB) yang dapat diimplementasikan dalam beberapa kegiatan. Contoh berikut adalah perencanaan anggaran untuk perusahaan, acara, atau proyek. Semua perencanaan anggaran memiliki proses yang berbeda dengan poin yang berbeda tergantung pada objektifnya.

1. Rancangan anggaran biaya proyek jalan

Proyek membuat jalan merupakan salah satu kegiatan yang membutuhkan RAB yang juga merupakan rencana awal proyek. Tujuan utama dari dokumen ini adalah untuk meminimalisir kemungkinan keterbatasan pendanaan selama pengerjaan proyek. Adanya RAB untuk proyek jalan ini juga dapat memastikan kualitas proyek yang dibangun memenuhi standar kualitas.

Dalam prosesnya tentunya perlu memperhatikan bahan yang digunakan agar memenuhi standar. Untuk membuat anggaran proyek jalan, ada beberapa poin penting yang perlu diperhatikan yaitu ketersediaan bahan, alat dan tenaga kerja. Untuk memudahkan dalam membuatnya, gunakan tabel untuk menyimpan catatan dengan terorganisir dan rapi.

  • Buat daftar material atau bahan yang dibutuhkan untuk pembangunan jalan, kemudian masukkan harga produk per unit. Perhitungan biaya material juga termasuk biaya transportasi material.
  • Merinci semua alat berat yang digunakan dalam proses kerja, termasuk sewa operator dan sewa alat.
  • Dan terakhir, perhitungkan biaya tenaga kerja digunakan selama proses kerja dengan menjumlahkan jumlah tenaga kerja yang digunakan. Untuk memudahkan dalam menentukan upah, carilah besaran upah yang diberlakukan pekerja proyek jalan di daerah tersebut.

2. RAB acara atau event

Membuat rencana anggaran biaya untuk acara merupakan yang paling sederhana. Hampir setiap orang pernah mengadakan acara baik skala kecil maupun besar dan telah menetapkan perencanaan biaya sebagai syaratnya. Umumnya kita mengenalnya sebagai proposal kegiatan yang mencakup rencana pendanaan acara.

Pada prinsipnya, ada 5 (lima) hal yang perlu diperhatikan dalam RAB untuk event-event yang sering berlangsung. Poin-poin ini sudah mewakili apa yang perlu disajikan dan pendanaan yang diperoleh dalam pengadaan, termasuk:

  • Menghitung biaya peralatan yang digunakan dengan membuat daftar khusus yang telah dilengkapi dengan biaya sewa.
  • Biaya sewa gedung tempat acara berlangsung juga harus dimasukkan dalam pencatatan pendanaan, termasuk kontrak pemasangan dan dekorasi.
  • Membuat daftar panitia dan fungsinya serta menentukan besaran iuran panitia, termasuk uang transportasi dan rekreasi.
  • Tamu penting atau tamu yang menghadiri acara tersebut juga harus mencatat perencanaan anggaran. Buat daftar tamu yang akan hadir dan tentukan tarif untuk setiap tamu.
  • Menghitung biaya konsumsi dapat dihitung dengan mempertimbangkan jumlah tamu yang menjual, jenis konsumsi dan intensitas konsumsi (misalnya 2x makan).

3. RAB organisasi

RAB untuk kegiatan organisasi seperti OSIS, organisasi kemasyarakatan, kampus, dan lain sebagainya. Setiap kegiatan membutuhkan perencanaan anggaran sebelum melaksanakannya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah sumber pendapatan organisasi, sewa gedung, persewaan peralatan, tarif bintang tamu dan konsumsi, seperti pada tabel berikut ini:

4. Rencana anggaran biaya bisnis

Perusahaan juga membutuhkan perencanaan anggaran bisnis yang baik dan detail. Tentunya dari segi bisnis, RAB sangat dibutuhkan agar tidak ada biaya tambahan pada beberapa publikasi. Sederhananya, anggaran usaha mencakup perhitungan anggaran bahan baku yang akan digunakan dalam proses produksi, yang meliputi biaya perolehan bahan, pengangkutan dan perawatan.

Selain itu, perhitungan anggaran biaya yang dikeluarkan dalam proses produksi seperti pembelian mesin dan perawatannya juga harus diperhitungkan. Ada juga biaya pemasaran, termasuk iklan di berbagai media. Terakhir, menghitung biaya tenaga kerja disesuaikan dengan lokasi perusahaan.

Cara Membuat Rencana Anggaran Biaya

Pada prinsipnya rencana anggaran biaya memiliki struktur yang unik, cara membuat RAB juga berbeda untuk setiap industri dan sistem bisnis. Pada contoh berikut ini, akan ditunjukkan bagaimana cara membuat rencana anggaran biaya untuk perusahaan konstruksi.

RAP ini tentunya sangat berguna bagi kontraktor untuk mengetahui besaran biaya yang dibutuhkan dari awal hingga akhir pembangunan rumah yang diinginkan. Melalui RAB, kontraktor dapat melihat anggaran yang dibutuhkan dengan jelas dan nyata.

Secara umum ada 5 (lima) hal yang perlu diperhatikan saat merencanakan anggaran untuk memulai proses konstruksi, namun sebelumnya pilihlah perhitungan anggaran untuk biaya bangunan yang dapat menentukan sistem areal, gedung dan sistem harga satuan gedung. Ini tentang menentukan jumlah anggaran dan waktu untuk menghitung anggaran proyek konstruksi.

  1. Buatlah gambar pekerjaan rumah yang menunjukkan spesifikasi bangunan dan luas bangunan termasuk jenis pekerjaan yang akan dikerjakan. Gambar ini akan memudahkan pekerjaan arsitek untuk menghitung volume pekerjaan.
  2. Hitung volume pekerjaan dari gambar kerja yang ada dengan mencantumkan harga pekerjaan yang telah selesai, baik dalam per meter atau per unit.
  3. Tentukan harga unit pekerjaan atau tentukan harga material dan bahan yang digunakan dalam proyek tersebut. Periksa harga bahan di lokasi dan hubungi pelanggan untuk meminimalkan biaya tambahan.
  4. Hitung besarnya biaya tenaga kerja dengan mengalikan beban kerja dan harga satuan.
  5. Yang terakhir, rekapitulasi pekerjaan dan biaya yang dikeluarkan. Buat rekap dari setiap poin atau sub-pekerjaan untuk memfasilitasi penambahan di akhir. Kemudian total biaya setiap subwork ditambahkan untuk mendapatkan hasil akhir atau total biaya yang dibutuhkan untuk proses konstruksi tersebut.

Kesimpulan

Demikianlah mengenai rencana anggaran biaya, setiap bisnis membutuhkan kalkulasi anggaran yang tepat agar proyek yang akan dijalankan dapat dikerjakan secara lancar.

1 Shares:
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *